Jefe Administrativo

Grupo Amher; Región Centro; Presencial; MXN 420.000 - 600.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pago semanal

Prestaciones de ley

Aguinaldo 30 días

Caja de ahorro

PTU (utilidades)

Seguro de gastos médicos mayores

Uniformes

Contratación directa

Descripción de la vacante

CAJASA busca integrar a su equipo un Jefe Administrativo para supervisar y coordinar las áreas administrativas y financieras. Deberá gestionar ingresos, egresos y flujo de efectivo, asegurando el cumplimiento de políticas y controles internos.

Se requiere licenciatura en_administración, contaduría, finanzas o carrera afín, experiencia en supervisión y manejo de personal, y dominio de Excel. Ofrecemos contratación directa y prestaciones de ley en la sede de Jalisco.

Formación

• Licenciatura en áreas administrativas o finanzas requerida.
• Experiencia en puestos administrativos, financieros o de coordinación.
• Capacidad para supervisar personal y gestionar procesos.
• Conocimientos de control de gastos y elaboración de reportes.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar actividades administrativas y operativas del área.
• Administrar ingresos, egresos, gastos y flujo de efectivo.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
• Supervisar facturación, pagos y conciliaciones bancarias.
• Elaborar y analizar reportes administrativos y financieros.

Conocimientos

Liderazgo

Organización

Análisis

Toma de decisiones

Planificación

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín

Herramientas

Excel

Office

Descripción del empleo

CAJASA busca integrar a su equipo a un Jefe Administrativo con experiencia en gestión administrativa, control financiero y liderazgo de equipos, capaz de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.

Principales actividades

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas del área.
• Administrar y controlar ingresos, egresos, gastos y flujo de efectivo.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Supervisar facturación, pagos, conciliaciones bancarias y manejo de documentación.
• Elaborar y analizar reportes administrativos y financieros para la toma de decisiones.
• Controlar presupuestos y gastos, identificando oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
• Dar seguimiento a trámites, contratos, proveedores y servicios generales.
• Mantener actualizados expedientes, archivos y documentación administrativa.
• Coordinar actividades relacionadas con compras y abastecimiento de insumos administrativos.
• Atender auditorías y proporcionar la información administrativa requerida.
• Detectar áreas de oportunidad y proponer mejoras a los procesos administrativos.
• Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones y requerimientos administrativos de la empresa.
• Generar indicadores y reportes de desempeño del área.

Competencias y habilidades

• Liderazgo y manejo de equipos.
• Organización y excelente administración del tiempo.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Planeación y seguimiento.
• Enfoque en resultados.
• Comunicación efectiva.
• Negociación y manejo de conflictos.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Proactividad e iniciativa.
• Manejo confidencial de información.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Enfoque en mejora continua.
• Alto sentido de responsabilidad, compromiso y ética profesional.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en puestos administrativos, financieros o de coordinación.
• Experiencia en manejo y supervisión de personal.
• Conocimientos de procesos administrativos, control de gastos y elaboración de reportes.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y orientada a resultados.

Ofrecemos

• Pago semanal.
• Prestaciones de ley.
• 30 días de aguinaldo.
• Caja de ahorro.
• Reparto de utilidades (PTU).
• Seguro de Gastos Médicos Mayores al obtener la planta.
• Uniformes.
• Contratación directa por la empresa.

Horario

Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo

Av. Periférico Sur No. 6360, Col. Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. 45599.