Gestor de Flotilla Vehicular

Grupo Trusot; Región Centro; On-site; MXN 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

Grupo Trusot busca un Gestor de Flotilla Vehicular para garantizar el cumplimiento de trámites legales y administrativos de la flota a nivel nacional, asegurando control documental, vigencia de permisos y pagos, y una administración eficiente de gestores internos y externos.

Entre sus responsabilidades se encuentran la actualización de expedientes, verificación de tenencias, refrendos y multas, gestión de liberación de vehículos, emplacamientos y coordinación de siniestros, siempre dentro de la

Job description

GESTOR DE FLOTILLA VEHICULARObjetivo del puesto:Garantizar a nivel nacional el cumplimiento de los trámites legales, administrativos y normativos de la flota vehicular, asegurando el control documental, la vigencia de permisos, pagos y obligaciones, así como la correcta administración de gestores internos y externos. Mantener una operación eficiente, ética y apegada a la legislación vigente, minimizando riesgos legales, financieros y operativos para la compañía.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:Administrar y mantener actualizados los expedientes digitales de cada unidad vehicular, garantizando el control y resguardo de documentación original en coordinación con Finanzas.Asegurar que las unidades se encuentren al corriente en pagos de tenencias, refrendos, verificaciones, multas y demás obligaciones vehiculares.Validar la información de la flotilla mediante bases de datos y documentos oficiales de identificación vehicular.Gestionar y dar seguimiento a la liberación de vehículos en corralones a nivel nacional, evaluando costos y alternativas de recuperación.Coordinar los procesos de emplacamiento y reemplacamiento, asegurando la colocación de placas en un plazo máximo de 72 horas posteriores al trámite.Dar seguimiento a siniestros vehiculares, evaluar incidencias, coordinar con el área Jurídica cuando corresponda y gestionar el cobro de daños o deducibles cuando aplique.Administrar y supervisar a gestores externos, garantizando el cumplimiento de tiempos, costos, procesos y lineamientos éticos y legales.Negociar y gestionar trámites ante dependencias gubernamentales, asegurando siempre el cumplimiento de la normatividad vigente.Mantener actualizadas diariamente las bases de datos y reportes de estatus de corralones, deducibles, multas y trámites administrativos.Planear anualmente los pagos masivos de impuestos y obligaciones de la flotilla, coordinando las actividades con las áreas involucradas.Elaborar cronogramas de trabajo para situaciones complejas, estableciendo fechas compromiso, responsables y seguimiento hasta su resolución.Generar indicadores estadísticos y reportes de gestión que permitan evaluar resultados, optimizar recursos y garantizar la disponibilidad de la flotilla.Zona de laborar: Col. Zona Industrial, Guadalajara, Jalisco.