Gestor de Flota y Servicios de Oficina

KEYENCE CORPORATION; Ciudad de México; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KEYENCE CORPORATION busca un Especialista en Flota y Servicios de Oficina para coordinar operaciones diarias y asegurar un servicio al cliente interno de calidad. Se encargará de gestionar accesos, estacionamientos, facturas y cumplimiento normativo, además de apoyar a proveedores y mantener registros.

El rol abarca la gestión de la flota, órdenes de compra, mantenimiento y coordinación de transporte para ejecutivos, con foco en mejoras de procesos y atención al detalle.

Formación

• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• 1–2 años de experiencia en gestión de flota.
• Inglés intermedio (escrito y hablado).

Responsabilidades

• Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.
• Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.
• Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.
• Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.
• Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.
• Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales.
• Generar informes y mantener datos operativos.
• Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.
• Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
• Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación.
• Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras.
• Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.
• Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.
• Mantener registros de la flota y reportes de costos.
• Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.
• Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios.
• Procesamiento puntual y preciso de facturas.
• Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE).
• Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina.
• Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de prioridades

Enfoque al cliente

Educación

Licenciatura en Administración/Negocios/Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

KEYENCE CORPORATION busca un Especialista en Flota y Servicios de Oficina para coordinar operaciones diarias y asegurar un servicio al cliente interno de calidad. Se encargará de gestionar accesos, estacionamientos, facturas y cumplimiento normativo, además de apoyar a proveedores y mantener registros.

El rol abarca la gestión de la flota, órdenes de compra, mantenimiento y coordinación de transporte para ejecutivos, con foco en mejoras de procesos y atención al detalle.