Gerente Administrativo - facturación, inventarios, cobranza

BM CONSULTORES EN RECURSOS HUMANOS; Tabasco; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en la industria farmacéutica en Tabasco busca un Gerente de Administración. El objetivo es optimizar procesos contables y de inventario, asegurando la facturación electrónica y la cobranza eficiente. Se requiere experiencia amplia en gestión administrativa y habilidades en Excel avanzado. Se ofrece un sueldo neto mensual de $16,000, estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional en un ambiente de trabajo agradable.

Servicios

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Formación

• Profesionista en áreas afines al puesto.
• Amplia experiencia en procesos de facturación, cobranza e inventarios.
• Actualizado en su área fiscal y legal.
• Manejo de herramientas y plataformas afines.

Responsabilidades

• Emitir las facturas y comprobantes electrónicos de ventas.
• Mantener exactitud de inventario y asegurar registros.
• Reducir el plazo promedio de cobro.

Conocimientos

Facturación electrónica (CFDI)

Manejo de PAC/SAT

Excel avanzado

Control de inventarios

Comunicación escrita

Gestión de cobranza

Liderazgo

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas

Herramientas

Sistemas administrativos/ERP

Descripción del empleo

Reconocida empresa líder en la producción, comercialización y distribución de productos para la industria FARMACÉUTICA VETERINARIA, con instalaciones base en Tabasco, Centro, solicita GERENTE DE ADMINISTRACIÓN, para fortalecer sus procesos y resultados operativos, administrativos y comerciales.

Objetivo general

Optimizar y mantener al 100% los procesos de facturación electrónica, cobranza y control de inventarios con trazabilidad de lotes, caducidades y series, de modo que el cierre contable mensual quede conciliado y cuadrado en tiempo y forma.

Funciones generales

• Emitir las facturas y comprobantes electrónicos (CFDI) de ventas en tiempo y forma.
• Mantener una exactitud de inventario (por conteo cíclico y registro) y asegurar que el total de los artículos críticos dispongan de registro de lote, caducidad y número de serie cuando aplique, en tiempo y forma.
• Reducir el plazo promedio de cobro y mantener una recuperación sana de cartera en tiempo y forma.
• Requisiciones de compras.
• Generar reportes mensuales de indicadores clave para Gerencia.
• Gestión de nóminas.
• Gestión y pago de impuestos.
• Gestión de papelería a agentes de ventas.
• Manejo de recursos materiales, financieros y humanos.
• Las demás propias del puesto.

Requisitos

• Profesionista en áreas afines al puesto (Administración, Contabilidad, Finanzas, etc.).
• Amplia experiencia en procesos de facturación, cobranza e inventarios.
• Actualizado fiscal y legalmente en su área.
• Manejo de herramientas, sistemas y plataformas afines a su área.
• Actualizado tecnológicamente.
• Buenos conocimientos y experiencia en:
  • Facturación electrónica (CFDI) y manejo de PAC/SAT.
  • Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, VLOOKUP/XLOOKUP, validación de datos, etc.)
  • Manejo de sistemas administrativo/ERP (contabilidad, registro de ventas, reportes de inventarios, etc.)
  • Control de inventarios y técnicas de conteo cíclico.
  • Comunicación escrita y registro documental (archivos digitales y físicos).
  • Gestión de cobranza.
  • Conciliaciones bancarias y registro de cobros.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional.
• Disponibilidad de tiempo. Horario regular de trabajo de lunes a sábado de 8am a 5pm.
• Ideal experiencia en la industria farmacéutica y/o veterinaria.
• Liderazgo, organización, trabajo en equipo, orientación a resultados.
• Valores bien cimentados.

Ofrecemos

• Integrarse al equipo de una empresa líder en su ramo.
• Estabilidad laboral.
• Sueldo neto mensual $16,000 (libres).
• Prestaciones de ley.
• Agradable ambiente de trabajo.
• Amplias posibilidades de desarrollo profesional.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

3 años de experiencia

Idiomas: Inglés

Edad: entre 25 y 50 años

Conocimientos: Liderazgo, Trabajo en equipo, Administración, Compras, Contabilidad, Erp, Facturación, Finanzas, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Microsoft excel, Organización, Planificación, Reporte, Soporte al cliente, Tecnología

Licencias de conducir: A

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, billing, facturacion, cobro, payment, collection