Gerente Administrativo

Importante empresa del sector; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma destacada en servicios administrativos solicita un Gerente Administrativo en Querétaro para garantizar una operación eficiente de las sucursales. El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia en gestión, una licenciatura en áreas administrativas y habilidades avanzadas en Excel. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones, controlar presupuestos y negociar con proveedores. Se ofrece un sueldo competitivo y prestaciones superiores a la ley.

Servicios

Sueldo competitivo

Prestaciones superiores a las de ley

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos senior o gerenciales.
• Curso en administración, finanzas o gestión de operaciones.
• Edad entre 28 y 45 años.

Responsabilidades

• Supervisar la operación administrativa integral de todas las sucursales.
• Analizar información financiera y operativa mediante Excel avanzado.
• Negociar con proveedores precios y condiciones comerciales.

Conocimientos

Liderazgo sólido y empático

Dominio avanzado de Excel

Planificación y organización avanzada

Comunicación clara y asertiva

Orientación a resultados

Educación

Licenciatura en áreas administrativas

Maestría en Alta Dirección o afín

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

IMPORTANTE FIRMA DE SERVICIOS FISCALES Y ADMINISTRATIVOS SOLICITA: GERENTE ADMINISTRATIVO

Ubicación: Col. San Pablo, Querétaro

Horario: Lunes a viernes, con disponibilidad ocasional los sábados

Ofrecemos: Sueldo competitivo, Prestaciones superiores a las de ley

Objetivo del puesto

Garantizar la operación eficiente, ordenada y rentable de todas las sucursales mediante una gestión administrativa impecable. Liderar las áreas de compras, mantenimiento, trámites y apertura de nuevas sucursales desde cero, optimizando recursos a través del control presupuestal, comprobación de gastos y estrategias de ahorro. Dirigir al equipo a cargo con una visión financiera sólida, alto dominio de Excel y enfoque en resultados, asegurando procesos ágiles, cumplimiento normativo y crecimiento sostenido de la empresa.

Requisitos

• Licenciatura en áreas administrativas (deseable Maestría en Alta Dirección, Gestión o afín).
• Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos senior o gerenciales.
• Curso en administración, finanzas o gestión de operaciones; certificaciones en administración, finanzas o gestión de operaciones.
• Excel avanzado y análisis de datos.
• Cursos en control presupuestal, compras estratégicas, gestión de sucursales y mantenimiento operativo.
• Edad entre 28 y 45 años.

Competencias clave

• Liderazgo sólido y empático
• Gestión de equipos multicentro
• Planificación y organización avanzada
• Pensamiento financiero y enfoque en optimización de recursos
• Dominio avanzado de Excel
• Negociación con proveedores
• Comunicación clara, asertiva y profesional
• Resolución de problemas y manejo de imprevistos
• Alto nivel de orden y atención al detalle
• Gestión simultánea de múltiples proyectos
• Orientación a resultados, ahorro y eficiencia operativa

Responsabilidades

• Supervisar la operación administrativa integral de todas las sucursales.
• Elaborar, controlar y dar seguimiento a presupuestos anuales, mensuales y por sucursal.
• Analizar información financiera y operativa mediante Excel avanzado, generando reportes para la toma de decisiones.
• Supervisar el área de Compras, asegurando procesos eficientes, controlados y alineados al presupuesto autorizado.
• Negociar con proveedores precios, condiciones comerciales, contratos y líneas de crédito.
• Administrar y dar seguimiento a créditos con proveedores, asegurando condiciones favorables y cumplimiento de pagos.
• Supervisar el correcto registro y control de cuentas por pagar, validando fechas, montos y soportes.
• Autorizar y verificar la comprobación de gastos en efectivo y transferencias, garantizando orden, respaldo documental y apego a políticas internas.
• Diseñar e implementar políticas de gastos, compras y pagos para asegurar trazabilidad y control financiero.
• Implementar y supervisar estrategias de ahorro y optimización de recursos.
• Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos.
• Gestionar trámites administrativos, contratos y servicios necesarios para la operación.
• Liderar la apertura de nuevas sucursales, coordinando presupuestos, compras, proveedores y arranque operativo.
• Establecer y estandarizar procesos administrativos que aseguren eficiencia, control y cumplimiento normativo.
• Dirigir, desarrollar y evaluar al equipo administrativo y de compras, fomentando alto desempeño.
• Monitorear indicadores clave administrativos y financieros (costos, gastos, ahorro, cuentas por pagar, eficiencia operativa).
• Atender y resolver incidencias administrativas y financieras, tomando decisiones oportunas.
• Elaborar y presentar reportes ejecutivos a Dirección con análisis financiero y recomendaciones.
• Asegurar el adecuado control de activos, inventarios y recursos materiales.
• Gestionar simultáneamente múltiples proyectos y sucursales, priorizando recursos y tiempos.