General Operations Support

Baker Hughes Inc.; San Francisco de Campeche; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Health Insurance

Life Insurance

Disability Insurance

Financial Programs

Flexible shifts

Career Development

Job summary

Baker Hughes Inc. busca un(a) Auxiliar de Operaciones Generales para apoyar la coordinación diaria de servicios y la gestión documental de proyectos.

Debe garantizar la ejecución correcta de procesos administrativos, logísticos y operativos, con foco en seguridad y cumplimiento. La función implica colaborar con operaciones, logística y áreas de soporte, mantener el control de registros y facilitar la continuidad operativa en entornos onshore/offshore y base.

Qualifications

• Organización y atención al detalle: manejo de documentación y control de estatus.
• Comunicación efectiva: coordinación con áreas internas y externas.
• Seguimiento y gestión: continuidad de procesos hasta su cierre.
• Conocimiento de procesos: alta, contratos, requisitos HSE y control documental.
• Proactividad: anticiparse a vencimientos y faltantes.

Responsibilities

• Apoyar en la coordinación diaria de operaciones (campo, offshore/onshore o base).
• Controlar y actualizar documentación operativa (reportes diarios, tickets de servicio, registros HSE).
• Dar soporte en la planificación de recursos críticos para la continuidad operativa.
• Asegurar cumplimiento de estándares HSE (seguridad, salud y medio ambiente).
• Apoyar en auditorías internas/externas y cumplimiento contractual.
• Servir como enlace entre operaciones, logística, mantenimiento, HSE y clientes.
• Apoyar en la preparación de documentación para procesos de licitación (técnica y administrativa).
• Coordinar con áreas internas para integrar información requerida.
• Analizar costos preliminares y estructura de recursos (deseable).
• Gestión de alta de personal y subcontratistas, con contratos y reportes a HSE.

Skills

Organización

Comunicación

Office MS

Inglés intermedio

Job description

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Forma equipo con los mejores

Brindar apoyo integral a las operaciones del área, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, logísticos y operativos, con el fin de garantizar la eficiencia, continuidad y cumplimiento de los objetivos organizacionales. Un aspecto clave de este puesto es la expectativa de brindar servicios con una calidad impecable y sin incidentes de HSE.

Como General Operations Support, serás responsable de lo siguiente:

• Apoyar en la coordinación diaria de operaciones de servicios (campo, offshore/onshore o base).
• Controlar y actualizar documentación operativa (reportes diarios, tickets de servicio, registros HSE).
• Dar soporte en la planificación de recursos críticos para la continuidad operativa.
• Asegurar cumplimiento de estándares HSE (seguridad, salud y medio ambiente).
• Apoyar en auditorías internas/externas y cumplimiento contractual.
• Servir como enlace entre operaciones, logística, mantenimiento, HSE y clientes.
• Apoyar en la preparación de documentación para procesos de licitación (técnica y administrativa).
• Coordinar con áreas internas (Operaciones, HSE, Finanzas, Comercial) para integrar información requerida.
• Apoyar en análisis de costos preliminares y estructura de recursos (deseable).
• Validar personal y CVs, completar DT4 y requisitos de equipos, actualizar y verificar documentación, coordinar con comercial y notificar entrega final.
• Gestionar el alta del personal (documentación, formatos y firmas), cargar y validar información con contratos, atender observaciones, dar seguimiento hasta su aprobación, coordinar envíos a operación, y reportar periódicamente estatus, bajas y horas hombre a HSE.
• Coordinar el proceso de alta de subcontratistas (explicación, revisión y entrega de documentación), dar seguimiento hasta su aprobación, notificar su alta y la de su personal, y gestionar control continuo (actualizaciones, bajas y reporte de horas a HSE).
• Validar partidas y documentos de campo, conciliar volumetría con SDC, y reportar la información al área de contratos y al control de ventas.

Alimenta tu pasión

Para tener éxito en este puesto, es necesario:

• Organización y atención al detalle: Manejo preciso de documentación, cumplimiento de requisitos y control de estatus.
• Comunicación efectiva: Coordinación constante con áreas internas (comercial, HSE, contratos) y externos (subcontratistas, clientes).
• Seguimiento y gestión: Dar continuidad a procesos (altas, documentación, volumetría, reportes) hasta su cierre.
• Conocimiento de procesos: Entender flujos de alta, contratos, requisitos HSE y control documental.
• Proactividad: Anticiparse a vencimientos, errores o faltantes.
• Manejo de múltiples tareas: Priorizar actividades operativas y administrativas simultáneamente.
• Enfoque en cumplimiento: Asegurar que todo esté actualizado, vigente y conforme a estándares.
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Nivel de inglés intermedio o avanzado para comprender documentación, comunicarse por correo y dar seguimiento a procesos con equipos globales.

Trabaje de la manera que más le conviene

Reconocemos que cada persona es diferente y que la forma en que las personas quieren trabajar y dar lo mejor de sí también es diferente para cada persona. En este puesto, podemos ofrecer los siguientes modelos de trabajo flexibles:

Este rol es un modelo de trabajo rotativo. Hay turnos de día y de noche disponibles. Cuéntenos sobre las plantillas de trabajo específicas que están disponibles cuando presente la solicitud.

Trabaja con nosotros

Nuestra gente está en el centro de lo que hacemos en Baker Hughes. Sabemos que somos mejores cuando todos nuestros empleados están desarrollados, comprometidos y son capaces de llevar su verdadera identidad al lugar de trabajo. Invertimos en la salud y el bienestar de nuestro personal, capacitamos y recompensamos al talento y capacitamos a líderes de todos los niveles para sacar los mejores de los demás.

Trabajamos para ti

Nuestros inventos han revolucionado la energía durante más de un siglo. Pero para continuar mañana, sabemos que hoy tenemos que superar los límites. Priorizamos recompensar a quienes aceptan el cambio con un paquete que refleje cuánto valoramos su contribución.

Únase a nosotros y podrá esperar:

• Políticas contemporáneas para equilibrar la vida laboral y personal y las actividades de bienestar
• Opciones integrales de atención médica privada
• red de seguridad para seguros de vida y programas de discapacidad
• Programas financieros a medida
• Beneficios opcionales o voluntarios adicionales

Acerca de nosotros

Somos una empresa de tecnología energética que brinda soluciones a clientes industriales y de energía en todo el mundo. Basados en un siglo de experiencia y realizando negocios en más de 120 países, nuestras tecnologías y servicios innovadores están impulsando la energía, haciéndola más segura, limpia y eficiente para las personas y el planeta.

Únete a nosotros

¿Está buscando una oportunidad para marcar una diferencia real en una empresa con un alcance global y que ofrece servicios y clientes interesantes? ¡Únase a nosotros y crezca con un equipo de personas que lo energizarán e inspirarán!

Baker Hughes, sus subsidiarias, afiliadas, empresas controladoras y casa matriz (de manera conjunta la "Compañía"), reiteran que nunca han solicitado, no solicitan ni solicitarán ningún tipo de pago para aplicar a las vacantes publicadas por la Compañía, ni durante sus procesos de selección. Por lo tanto, antes de aplicar a cualquier vacante o iniciar un proceso de solicitud de empleo, debe cerciorarse de hacerlo a través de los canales de comunicación oficiales que se mencionan a continuación www.bakerhughes.com/careers.

The Baker Hughes internal title for this role is: Services Professional - General Operations Support