Field & Operations Coordination Specialist

bakerhughes; Ciudad del Carmen; Presencial; MXN 420.000 - 660.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Equilibrio vida/trabajo

Atención médica privada

Seguro de vida y discapacidad

Programas financieros

Beneficios voluntarios

Descripción de la vacante

Baker Hughes busca incorporar a un General Operations Support para brindar apoyo integral en actividades administrativas, logísticas y operativas. Colaborarás con múltiples áreas para asegurar la ejecución eficiente de procesos y el cumplimiento de estándares de seguridad y calidad.

La posición implica rotación de turnos y coordinación de recursos para garantizar la continuidad operativa en entornos onshore/offshore. Se valorará dominio de Microsoft Office y nivel de inglés intermedio o superior.

Formación

• Demostrar fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con áreas internas y partes externas.
• Capacidad de seguimiento y gestión efectiva de procesos.
• Conocimiento de procesos de alta de personal, administración de contratos, requisitos HSE y control documental.
• Ser proactivo para identificar y resolver oportunidades de mejora, errores o documentación faltante.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas operativas y administrativas simultáneamente.
• Enfoque en cumplimiento, exactitud e integridad de los procesos.
• Dominar herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Nivel de inglés intermedio o avanzado.

Responsabilidades

• Apoyar la coordinación diaria de operaciones de campo, offshore, onshore y de base.
• Controlar y actualizar documentación operativa, incluyendo reportes diarios, tickets de servicio y registros HSE.
• Dar soporte en la planificación y coordinación de recursos críticos para garantizar la continuidad operativa.
• Apoyar el cumplimiento de los estándares de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE).
• Participar en auditorías internas y externas, así como en actividades de cumplimiento contractual.
• Actuar como enlace entre las áreas de Operaciones, Logística, Mantenimiento, HSE y los clientes.
• Apoyar en la preparación de documentación técnica y administrativa para licitaciones y procesos comerciales.
• Coordinar con áreas internas como Operaciones, HSE, Finanzas y Comercial para recopilar y consolidar información requerida.
• Apoyar en análisis preliminares de costos y planificación de recursos.
• Validar documentación de personal y currículums, completar requisitos DT4, verificar documentación de equipos y coordinar la entrega final con el área comercial.
• Gestionar procesos de alta de personal, incluyendo documentación, validaciones, seguimiento de observaciones y reportes periódicos de estatus y horas hombre al área de HSE.
• Coordinar el proceso de alta de subcontratistas, asegurando el cumplimiento documental, seguimiento de aprobaciones y mantenimiento de registros actualizados.
• Validar documentación de campo, conciliar volumetrías con SDC y reportar información a las áreas de Contratos y Control de Ventas.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión de procesos

Inglés intermedio o avanzado

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Baker Hughes busca incorporar a un General Operations Support para brindar apoyo integral en actividades administrativas, logísticas y operativas. Colaborarás con múltiples áreas para asegurar la ejecución eficiente de procesos y el cumplimiento de estándares de seguridad y calidad.

La posición implica rotación de turnos y coordinación de recursos para garantizar la continuidad operativa en entornos onshore/offshore. Se valorará dominio de Microsoft Office y nivel de inglés intermedio o superior.