FBS Specialist

Grupo Peñafiel; Miguel Hidalgo; On-site; MXN 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Grupo Peñafiel busca una persona para gestionar la entrega y reporte de volúmenes reportados por Delivery Agents, asegurando el procesamiento correcto y resolviendo excepciones de volumen. Colaborará con Master Data, FBS Systems, FFS Sales, Finanzas y Rebates para controlar la precisión de ventas.

La persona trabajará con Bottlers/Distributors y Field Sales como punto de contacto, utilizará Excel, SAP y MicroStrategy para verificar reportes y mantendrá archivos de métricas y mejoras de procesos

Qualifications

• Titulación universitaria relacionada con finanzas, administración o ingeniería.
• Nivel intermedio de Excel y dominio avanzado de inglés.
• Conocimiento de SAP y herramientas de análisis es deseable.

Responsibilities

• Monitorear proactivamente a los Delivery Agents para obtener reportes de volumen.
• Crear y mantener historial de volúmenes reportados y resolver excepciones.
• Colaborar con equipos de FBS, Master Data, FFS Sales y Finanzas para controlar ventas.
• Trabajar con Alteryx, Excel, SAP y MicroStrategy para verificación de reportes.
• Actuar como punto de contacto entre Bottlers/Distributors y ventas de campo.

Skills

Excel intermedio

Inglés avanzado

Education

Licenciatura en Finanzas/Administración/Ingeniería

Tools

Alteryx

SAP

MicroStrategy

Excel

Job description

This position is responsible for proactively partnering with our Bottlers and Distributors (Delivery Agents) to obtain reported volume files, ensure all reported volume files are successfully processed and promptly address volume file exceptions. Works closely with Master Data, FBS Systems, FFS Sales, Finance & Rebates to review and proactively control sales volume.

Responsibilities:

• Proactively monitor assigned Delivery Agents to obtain past due reporting based upon reporting frequency.
• Create and maintain continuous history of reported volume for assigned Delivery Agents.
• Review, research and resolve volume exceptions within the FFS Exceptions Database.
• Partnering with FBS Systems Team to identify records or files that should be purged.
• Partner with Bottlers/Distributors and Field Sales to form a working relationship and serve as a point of contact for volume reporting activities and issues related to Delivery Agents that are assigned to coverage.
• Work assigned tickets for Alteryx Errors, Blank Files, DA Missing Volume Files and File Format issues.
• Utilize Microsoft Excel to compile volume history, create volume workbooks and volume recaps.
• Verify volume reporting using SAP and MicroStrategy.
• Maintain files to monitor metrics for DA Missing Volume Files and Continuous Feeds.
• Help identify improvements for workflow processes and cross-functional department policies.
• Provide recommendations to Leadership to pinpoint opportunities to improve accuracy and customer satisfaction.
• Special Projects or Requests as prioritized by Leadership.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Finance, Business Administration, Engineering, International Trade, or a related field.
• Intermediate Excel skills
• Advanced English

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