Facilities Senior Analyst

Vertiv; Ciudad de México; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología busca un responsable para administrar la flota vehicular en América Latina, asegurando la eficiencia y cumplimiento legal. Las principales responsabilidades incluyen gestionar pagos de arrendamientos, supervisar mantenimiento de vehículos, y controlar la documentación relacionada. Se requiere título universitario, 2 a 4 años de experiencia, y habilidades en comunicación efectiva y resolución de problemas. El conocimiento de inglés avanzado es deseable.

Formación

• Título universitario o experiencia equivalente en un campo relacionado.
• 2 - 4 años de experiencia o experiencia laboral equivalente comprobable.
• Inglés avanzado (deseable portugués).

Responsabilidades

• Seguimiento y cobro de pagos por arrendamientos de vehículos vencidos.
• Implementación y supervisión de programas de mantenimiento preventivo para la flota vehicular.
• Gestionar cambios temporales de vehículos.
• Administración y control de la documentación del vehículo y del conductor para garantizar cumplimiento legal.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Capacidad para resolver problemas operativos

Comunicación efectiva

Planeación y seguimiento de procesos administrativos

Orientación al cliente interno

Educación

Licenciatura en Administración, Ingeniería, Logística, Transporte, o carrera afín

Descripción del empleo

RESUMEN DE LA POSICIÓN

Responsable de administrar la flota vehicular de la compañía en toda América Latina, asegurando la optimización y eficiencia de los recursos asignados, en coordinación con las áreas de clientes y en línea con la estrategia de la compañía.

RESPONSABILIDADES

• Seguimiento y cobro de pagos por arrendamientos de vehículos vencidos
• Implementación y supervisión de programas de mantenimiento preventivo para la flota vehicular
• Gestionar cambios temporales de vehículos
• Gestionar la asignación y retirada de vehículos para los empleados seleccionados para recibir un vehículo de empresa
• Administración y control de la documentación del vehículo y del conductor para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales mexicanos
• Resolución de problemas diarios relacionados con el vehículo
• Programación de citas de mantenimiento e inspecciones ambientales para vehículos en todo México (incluidas solicitudes de reemplazo de llantas)
• Gestión y distribución de facturas según el centro de coste correspondiente
• Renovación de las tarjetas de matriculación de vehículos
• Manejo y seguimiento de reclamos
• Implementar programas de seguridad para salvaguardar la seguridad física tanto de los vehículos como de los conductores.

CALIFICACIONES

• Título universitario o experiencia equivalente en un campo relacionado
• 2 - 4 años de experiencia o experiencia laboral equivalente comprobable
• Inglés avanzado (deseable portugués)

EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES

• Licenciatura en Administración, Ingeniería, Logística, Transporte, o carrera afín.
• Deseable: estudios complementarios en gestión de flotillas, normativas vehiculares o seguridad vial.
• Min 2 años de experiencia en administración de flotillas vehiculares.
• Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Trámites legales y administrativos relacionados con vehículos en México.
• Manejo de seguros, siniestros y documentación vehicular.
• Coordinación con proveedores de servicios automotrices.
• Disponibilidad para viajar dentro de México si se requiere.
• Licencia de conducir vigente.

HABILIDADES

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas operativos de forma ágil.
• Comunicación efectiva con empleados, proveedores y autoridades.
• Planeación y seguimiento de procesos administrativos.
• Orientación al cliente interno y enfoque en cumplimiento.

REQUISITOS FÍSICOS

• Sin requisitos físicos especiales.

EXIGENCIAS AMBIENTALES

• Sin exigencias ambientales especiales.

TIEMPO DE VIAJE REQUERIDO

• 10%