Facilities Manager

The Big Job Site; Benito Juárez; On-site; MXN 424,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo bruto: 38,000 a 43,000 MXN

Prestaciones de ley

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Lunes a viernes 8:00 a 5:00 p.m.

Zona de trabajo: Insurgentes sur, Bení

Job summary

The Big Job Site busca un Facilities Manager para coordinar el mantenimiento de la sede y gestionar proveedores en Benito Juárez, CDMX. Coordinarás las operaciones y el personal para asegurar un entorno de trabajo óptimo.

Entre tus responsabilidades estará revisar servicios, elaborar reportes y gestionar compras. Se requiere educación en Administración y experiencia en oficinas corporativas; inglés deseable. Sueldo 38,000–43,000 MXN mensuales con prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o título afín.
• Experiencia en gestión de oficinas corporativas.
• Deseable inglés intermedio o avanzado.

Responsibilities

• Garantizar mantenimientos preventivos y correctivos del inmueble y gestión de personal.
• Revisión de servicios y reporte de estatus (KPIs).
• Administración, mantenimiento y operación de oficinas corporativas.
• Relación con el propietario y usuarios del edificio.
• Gestión de subcontratistas y proveedores de servicios.
• Supervisar personal de limpieza, seguridad y fumigación.
• Monitorear consumo de agua, energía y gas.
• Elaborar reportes mensuales operativos y financieros.
• Gestionar compras de servicios, materiales e insumos.
• Dar la bienvenida y apoyar a empleados e invitados en el lugar de trabajo.
• Identificar mejoras de procesos y proponer soluciones.

Skills

Experiencia en oficinas corporativas

Education

Licenciatura en Administración o afín

Job description

Requisitos

• Lic en Administración o a fin Experiencia en oficinas corporativas Deseable inglés intermedio/avanzado

Actividades

• Garantizar los mantenimientos preventivos y correctivos del inmueble, asi como de los proveedores contratados para ello, correcto manejo de personal.
• Revisión de servicios, reporteo de estatus de servicios (KPI's)
• Administración, mantenimiento y operación de oficinas corporativas.
• Relación con propietario del edificio, usuarios.
• Administración de subcontratistas y proveedores de servicios
• Responsable personal limpieza, seguridad y fumigación
• Administración de subcontratistas de mantenimiento a sistemas y equipos instalados: HVAC, Sistemas contra incendios, CCTV , Control de accesos.
• Elaboración de reportes mensuales operativos, financieros
• Gestionar compras de servicios ,materiales, insumos, refacciones, consumibles
• Monitoreo de consumo de agua, energía eléctrica, gas
• Elaboración de propuesta de ahorro, optimización
• Brindar un apoyo personalizado a los empleados en el lugar de trabajo. Esto incluye proporcionarles herramientas, apoyo, información y orientación.
• Dar una cálida bienvenida a todos los empleados e invitados, dejándoles una primera impresión positiva y profesional.
• Cultivar y mantener relaciones de confianza con los usuarios finales y colegas interdisciplinarios.
• Actuar como la primera línea de respuesta a las preguntas de los usuarios, resolver problemas y dar seguimiento según sea necesario
• Ayudar a educar a los empleados y visitantes sobre los equipos, los procesos, el uso del espacio, los protocolos y la etiqueta del lugar de trabajo.
• Obtener datos de la opinión del cliente (cuantitativos y cualitativos) para captar las necesidades de servicio. Compartir información con los gerentes, según corresponda.
• Identificar y escalar oportunidades de mejora de procesos al gerente y colaborar en soluciones nuevas e innovadoras

Ofrecemos

• Sueldo bruto: $38,000 a $43,000 de acuerdo a experiencia
• Prestaciones de ley A los 3 meses Seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida
• Lunes a viernes 8:00 a 5:00 p.m.
• Zona de trabajo: Insurgentes sur, Benito Juárez

Facilities Manager • Ciudad Benito Juárez, Nuevo León, Mexico