Facilities Coordinator (Soft Services- Pharma)

CBRE Group, Inc.; Ocoyoacac; Hybrid; MXN 335,000 - 513,000; Full time

Job summary

CBRE Group, Inc. busca un/a Facilities Coordinator para gestionar de forma operativa y administrativa las instalaciones del cliente en México.

La persona escogida supervisará el estado de las instalaciones, coordinará servicios generales y gestionará proveedores para mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente. Se requiere experiencia en Soft Services (limpieza GXP, control de plagas, eventos) y manejo de normativas de Higiene e Inocuidad.

Qualifications

• Experiencia mínima en Facilities, gestionando Soft Services y cumplimiento de normas de Higiene e Inocuidad.
• Conocimiento de gestión de proveedores/contratistas y control de costos.
• Conocimiento en normativa GxP y normas ISO/NOM aplicables (GxP, ISO 14001:2015, NOM-018-STPS, NOM-017-STPS).

Responsibilities

• Supervisar instalaciones y garantizar funcionamiento y cumplimiento normativo.
• Gestionar servicios generales especializados (Soft services) como limpieza GXP, control de plagas y eventos, con proveedores.
• Responder a solicitudes de empleados relacionadas con instalaciones y asegurar un entorno de trabajo seguro.
• Planificar y administrar presupuestos, controlar costos y optimizar recursos.
• Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento de pagos y facturas.
• Desarrollar y mantener relaciones positivas con clientes y proveedores.
• Otras tareas asignadas por la dirección.

Education

Ingeniería industrial

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Job description

Acerca del rol:

Como Facilities Coordinator de CBRE serás responsable de la gestión de las instalaciones a nivel operativo y administrativo del cliente.

Responsabilidades:

• Supervisar y garantizar que todas las instalaciones del sitio estén en buen estado de funcionamiento y cumplan con los estándares de Inocuidad y regulaciones aplicables.


• Responsable de los servicios generales especializados (Soft services) como son limpieza GXP, control de plagas, eventos, entre otros. Esto incluye la gestión de proveedores externos y/o contratistas.


• Responder a las solicitudes y preocupaciones de los empleados relacionadas con las instalaciones, y asegurarse de que se brinde un entorno de trabajo cómodo y seguro.


• Planeación y administración de presupuestos, controlando los costos y asegurándose de que se utilicen los recursos de manera eficiente.


• Elaboración de órdenes de compra, así como seguimiento de pagos y facturas.


• Desarrollar y mantener relaciones positivas con los clientes y proveedores.


• Otras tareas pueden ser asignadas.

Requisitos:

• Ingeniería industrial, mantenimiento, administración, gestión, afín, o experiencia equivalente.


• Experiencia mínima de 3 años en Facilities, específicamente gestionando SoftServices con todas las normas de Higiene e Inocuidad aplicables


• Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).


• Experiencia en sector farmacéutico o alimenticio


• Conocimiento comprobable en: Supervisión y/o ejecución de limpieza GxP, ISO 14001:2015, NOM-018-STPS, NOM-017-STPS.

¿Por qué CBRE?

Al unirte a CBRE, pasas a formar parte del líder global en servicios e inversión inmobiliaria comercial, que ayuda a las empresas y a las personas a prosperar. Somos solucionadores dinámicos de problemas y profesionales con visión de futuro que generan un impacto significativo. Nuestra cultura colaborativa se basa en valores compartidos: respeto, integridad, servicio y excelencia, y valoramos las diversas perspectivas, experiencias y habilidades de nuestra gente. En CBRE, tendrás la oportunidad de trazar tu propio camino profesional y desarrollar todo tu potencial. Damos la bienvenida a todas las personas interesadas en formar parte de nuestro equipo.

Nuestros valores en la contratación

En CBRE, estamos comprometidos con fomentar una cultura en la que todas las personas sientan que pertenecen. Valoramos la diversidad de perspectivas y experiencias, y damos la bienvenida a todas las postulaciones.

Divulgación sobre el uso de inteligencia artificial por parte de los candidatos

Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, habilidades y aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y solicitamos que los candidatos revelen cualquier uso de IA durante el proceso de postulación y entrevistas.