Executive Assistant

Chubb; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una aseguradora internacional en Ciudad de México busca un asistente administrativo. Las responsabilidades incluyen dar seguimiento a la agenda del manager, organizar eventos para agentes, y gestionar actividades administrativas. Se requiere una licenciatura en Administración, dominio de Microsoft Office, y al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. La atención a la diversidad e inclusión es un valor fundamental en la empresa.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Responsabilidades

• Apoyar al área de negocios organizando consejos consultivos.
• Organizar la logística del evento para Agentes de fin de año.
• Apoyar en bloqueos y desbloqueos de agentes y clientes.
• Dar soporte en la gestión Administrativa de Gerencias.
• Actualizar el directorio de BCP y manejar la caja chica.
• Tramitar pagos a Proveedores y empleados.

Conocimientos

Dominio de Microsoft Office

Conocimiento de Inglés

Educación

Licenciatura terminada en Administración o afín

Descripción del empleo

Job Description

Chubb es un líder mundial en seguros con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo.

"Chubb México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, raza, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo."

Descripción

El objetivo del puesto es dar seguimiento a la agenda del Manager, así como dar atención y servicio a los agentes y clientes tanto internos como externos. El puesto interactúa con todas las áreas de la Compañía, y su alcance geográfico es con las Gerencias asignadas de la Zona.

Responsabilidades

• Apoyar al área de negocios, organizando los consejos consultivos de Guadalajara, Querétaro, León, Aguascalientes y Culiacán con la finalidad de mantener las relaciones comerciales.
• Organizar y llevar la logística del evento para Agentes de fin de año de la zona, mediante logística con el Director del área y áreas involucradas con la finalidad de asegurar los agentes disfruten el evento.
• Apoyar al área de negocios, ayudando a la Gerencia de Administración en los bloqueos y desbloqueo de agentes y clientes por condiciones de venta con la finalidad de cuidar los negocios.
• Dar soporte en la gestión Administrativa a las Gerencias que componen la zona, mediante pagos de supervisores de obra, pago de valuadores, pago de fedatarios públicos etc., con el objetivo de dar seguimiento a las fianzas emitidas.
• Realizar actividades administrativas propias del puesto, actualizando el directorio de BCP, manejando la caja chica y llevando la correcta administración de las agendas de los Manager para cumplir con los objetivos establecidos.
• Tramitar los pagos a Proveedores y empleados por concepto de gastos derivados de comidas de negocio, juntas, capacitaciones, etc.; así como comprobaciones de gastos de viaje, teniendo un control contable de cada gasto para tener saldos actualizados en la Dirección.

Requerimientos

• Licenciatura terminada en Administración o afín.
• Dominio de Microsoft Office.
• Conocimiento de Inglés.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.