Events Coordinator

Million Dollar Sellers; México; A distancia; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo 100% remoto

Descripción de la vacante

La empresa Million Dollar Sellers está buscando un Coordinador de Eventos Virtuales para gestionar la planificación y ejecución de eventos en línea desde cualquier lugar. El rol es 100% remoto, con posibilidad de trabajar con plataformas como Zoom Events, Hopin y Cvent, orientado a crear experiencias digitales para una audiencia global.

Buscamos un profesional con experiencia en coordinación de eventos, excelente gestión de proyectos y habilidades de comunicación, capaz de trabajar de forma

Formación

• Experiencia comprobada en la organización y gestión de eventos virtuales.
• Dominio de plataformas de eventos virtuales.
• Excelentes habilidades de gestión de proyectos, organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos virtuales y/o híbridos según necesidad.
• Gestionar la selección y configuración de plataformas de eventos virtuales para una experiencia fluida.
• Coordinación con ponentes, patrocinadores y equipos internos para asegurar el éxito logístico.
• Desarrollar y supervisar cronogramas, tiempos de transición y actividades interactivas.
• Proporcionar soporte técnico básico durante los eventos y gestionar feedback post-evento.
• Analizar métricas de participación y proponer mejoras para futuras ediciones.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Organización

Comunicación

Autonomía

Herramientas

Zoom Events

Hopin

Cvent

vFairs

Descripción del empleo

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Estamos en búsqueda de un dinámico Coordinador de Eventos para unirse a nuestro equipo de forma remota. Si eres una persona altamente organizada, creativa y con excelentes habilidades de gestión de proyectos, esta es tu oportunidad para destacar en la planificación y ejecución de eventos virtuales y presenciales (cuando sea aplicable) desde la comodidad de tu hogar. Trabajarás para crear experiencias memorables para nuestros clientes y participantes, colaborando con diversos equipos y proveedores. Valoramos la proactividad y la capacidad de adaptarte a un entorno de trabajo virtual y cambiante.

• Planificar, organizar y supervisar la ejecución de eventos virtuales y/o presenciales.
• Gestionar el presupuesto asignado para cada evento, controlando gastos y optimizando recursos.
• Coordinar con proveedores de servicios (catering, logística, tecnología, etc.).
• Desarrollar materiales promocionales y de comunicación para los eventos.
• Evaluar el éxito de los eventos y recopilar feedback para futuras mejoras.
• Experiencia en coordinación o gestión de eventos.
• Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y plataformas de eventos virtuales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y resolver problemas eficientemente en un entorno remoto.
• Salario competitivo y oportunidad de bonos por éxito en eventos.
• Trabajo 100% remoto, con flexibilidad horaria.
• Desarrollo profesional en la industria de eventos y gestión de proyectos.
• Oportunidad de trabajar en proyectos diversos y creativos.
• Un equipo colaborativo y enfocado en la excelencia.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Coordinador de Eventos Virtuales - Remoto

Nuestro cliente está buscando un Coordinador de Eventos Virtuales proactivo y organizado para gestionar la planificación y ejecución de eventos en línea desde cualquier lugar. Serás clave en la creación de experiencias digitales inmersivas y efectivas para nuestra audiencia global. Esta posición, totalmente remota , es ideal para un profesional que domina las plataformas de eventos virtuales, posee excelentes habilidades de gestión de proyectos y busca un rol flexible con un impacto significativo en la comunicación y el alcance de nuestra organización.

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos virtuales , incluyendo webinars, conferencias en línea y talleres interactivos.
• Gestionar la selección y configuración de plataformas de eventos virtuales, asegurando una experiencia de usuario fluida y atractiva.
• Coordinar con ponentes, patrocinadores y equipos internos para asegurar el éxito logístico del evento.
• Desarrollar y supervisar el cronograma del evento, gestionando tiempos de transición, presentaciones y actividades interactivas.
• Proporcionar soporte técnico básico a los asistentes y ponentes durante el evento.
• Analizar métricas de participación y feedback posterior al evento para identificar áreas de mejora.
• Experiencia comprobada en la organización y gestión de eventos virtuales .
• Dominio de diversas plataformas de eventos virtuales (ej. Zoom Events, Hopin, Cvent, vFairs).
• Excelentes habilidades de gestión de proyectos , organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota, cumpliendo plazos estrictos.
• Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con equipos diversos y stakeholders.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Coordinador de Eventos Virtuales proactivo y organizado para gestionar la planificación y ejecución de eventos en línea desde cualquier lugar. Serás clave en la creación de experiencias digitales inmersivas y efectivas para nuestra audiencia global. Esta posición, totalmente remota , es ideal para un profesional que domina las plataformas de eventos virtuales, posee excelentes habilidades de gestión de proyectos y busca un rol flexible con un impacto significativo en la comunicación y el alcance de nuestra organización.

Responsabilidades Clave

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos virtuales , incluyendo webinars, conferencias en línea y talleres interactivos.
• Gestionar la selección y configuración de plataformas de eventos virtuales, asegurando una experiencia de usuario fluida y atractiva.
• Coordinar con ponentes, patrocinadores y equipos internos para asegurar el éxito logístico del evento.
• Desarrollar y supervisar el cronograma del evento, gestionando tiempos de transición, presentaciones y actividades interactivas.
• Proporcionar soporte técnico básico a los asistentes y ponentes durante el evento.
• Analizar métricas de participación y feedback posterior al evento para identificar áreas de mejora.

Requisitos

• Experiencia comprobada en la organización y gestión de eventos virtuales .
• Dominio de diversas plataformas de eventos virtuales (ej. Zoom Events, Hopin, Cvent, vFairs).
• Excelentes habilidades de gestión de proyectos , organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota, cumpliendo plazos estrictos.
• Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con equipos diversos y stakeholders.

Beneficios

• Trabajo 100% remoto con flexibilidad horaria.
• Contrato por proyecto con posibilidad de renovación.
• Oportunidad de trabajar con una organización innovadora y global.
• Acceso a herramientas y tecnologías de vanguardia en eventos virtuales .
• Participación en eventos de alto perfil y alcance internacional.