Event Production Coordinator

AI World Conference; Región Centro; Remote; MXN 223,000 - 402,000; Full time

Job summary

AI World Conference en Guadalajara busca un profesional con al menos 4 años de experiencia en la coordinación de la pre y postproducción de eventos como expos, ferias y congresos. Será responsable de la atención de pre y postventa para las empresas expositores de la feria, y de la coordinación de logística, proveedores y montaje.

Se solicita inglés avanzado y experiencia en coordinación audiovisual. Se valora manejo de Excel y habilidades de negociación para obtener resultados favorables.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en coordinación de pre y postproducción de eventos.
• Experiencia en producción y coordinación de congresos, ferias y conferencias, en vivo y en línea.
• Atención de pre y postventa para empresas expositores.

Responsibilities

• Coordinar pre y postproducción de eventos y expos.
• Atender a clientes expositores y gestionar pre-venta/post-venta.
• Coordinación con proveedores audiovisuales, streaming y montaje.

Skills

Inglés avanzado

Gestión de eventos

Coordinación pre/postproducción

Atención al cliente

Excel

Negociación

Logística de ferias

Producción audiovisual

Job description

Ubicación: Guadalajara

Modalidad: Remota

Estamos en la búsqueda de un profesional con inglés avanzado y al menos 4 años de experiencia en la coordinación de la pre y postproducción de eventos como expos, ferias, congresos, seminarios, conferencias, y ruedas de negocios. Será responsable de la atención de pre y postventa para las empresas expositoras de la feria.

• ¿¿Cuál es tu nivel de inglés en una escala del 1 al 10?
• ¿Cuentas con un home office adecuado, donde puedas trabajar sin interrupciones?
• ¿Has gestionado la producción, logística e instalación de expos o ferias? Si es así, ¿cuáles? Detalla.
• ¿Tienes experiencia en la producción o coordinación de congresos, seminarios o conferencias? Describe los eventos y su magnitud.
• ¿Has coordinado piso y la parte audiovisual de conferencias/seminarios? ¿Cuáles?
• ¿Cuál es tu nivel de manejo de Excel en una escala del 1 al 7?
• ¿Tienes habilidades de negociación? ¿Has conseguido canjes u otros resultados similares? Detalla.
• Revisa https://mx.america-digital.com, https://congreso.america-digital.com, https://us.america-digital.com y https://news.america-digital.com e indícanos cómo puedes contribuir al éxito del congreso.
• ¿Qué estás haciendo actualmente? ¿Cuál es tu disponibilidad y expectativa salarial?
• Más de 4 años de experiencia en la producción de eventos, expos, congresos, seminarios, conferencias, ruedas de negocios, tanto en vivo como en línea.
• Experiencia en la coordinación audiovisual de conferencias/seminarios.
• Atención telefónica de pre y postventa con clientes.
• Coordinación de ruedas de negocios.
• Logística y montaje de expos y ferias.
• Coordinación con proveedores audiovisuales, streaming, producción audiovisual, moderadores y montajistas.

Sobre nosotros

• A Través de nuestros Congresos en Chile, México y Estados Unidos, (www.america-digital.com) somos un punto de encuentro entre los proveedores de soluciones tecnológicas globales/locales en Inteligencia Artificial, Cloud, Big Data, IOT, Industria 4.0, Telecomunicaciones, Software, Fintech, Web3, eCommerce, Marketing Digital con CEOs, CIOs, CTOs, CMOs, CDOs, CISOs, CFOs, líderes de negocios, innovación, transformación digital de Telcos, Bancos, Retail, Industrias (Manufactura, Energía, Oil & Gas, Minería, Agroindustria, Utilities) y autoridades de gobierno ayudándolos a acelerar su transformación digital y a migrar la economía de los países hacia una economía digital.
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