Especialista Mesa de Control

Iron Mountain, Inc.; Real de Loreto; On-site; MXN 154,000 - 174,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Bono de puntualidad

Aguinaldo 30 días

Horas extras permitidas

PagoBANORTE

Capacitación en Universidad Iron Mount

Job summary

Iron Mountain in Pesquería, Nuevo León, Mexico is seeking a Capturista/Control Desk Specialist to support on-site operations. You will review documentation, capture information in internal systems, and maintain Excel controls for shipments to warehouse or custody.

Ideal candidates have at least 1 year of information capture experience, are proficient with Excel and email, and can work on-site in Pesquería. Fixed schedule from Monday to Friday with competitive benefits.

Qualifications

• 1 year of experience in information capture, document validation or similar roles.
• Basic Excel and Windows proficiency.
• Strong attention to detail and accuracy in data capture.

Responsibilities

• Gather client information to start document review processes.
• Review invoices, credit notes, policies, purchase orders and related documents.
• Validate physical information before logging into internal systems.
• Capture and classify information accurately.
• Maintain Excel databases and controls with received and sent information.
• Assemble boxes with documents for warehouse or custody shipments.
• Support on-site administrative and operational tasks as required.

Skills

Excel basics

Email handling

Attention to detail

On-site work readiness

Document review & validation

Education

High school diploma or equivalent

Tools

Windows

Job description

MEX | Nuevo León | Carretera a Pesquería, 100

Full time

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Resumen del puesto (Job Summary)

Buscamos Capturista / Especialista de Mesa de Control para apoyar nuestra operación en Pesquería, Nuevo León.

Te encargarás de revisar y validar documentación física, capturar información en sistemas internos, mantener controles en Excel y apoyar la preparación y movimiento de cajas con documentación para su envío a bodega o custodia.

Es una posición que combina actividades administrativas de captura y control documental con apoyo operativo en sitio.

Lo que harás (What You’ll Do – Responsabilidades)

• Recabar información requerida por el cliente para iniciar los procesos de revisión y control documental.
• Revisar facturas, notas de crédito, pólizas, órdenes de compra y otra documentación relacionada.
• Validar información física antes de registrarla en los sistemas internos.
• Capturar y clasificar información de forma precisa.
• Mantener bases de datos y controles en Excel con la información recibida y enviada.
• Preparar y armar cajas con documentación para su envío a bodega o custodia.
• Dar seguimiento a solicitudes de recolección y coordinación de documentos.
• Apoyar actividades administrativas y operativas requeridas por el cliente en sitio.
• Apoyar en maniobras de movimiento de cajas utilizando herramientas como diablitos cuando se programe una recolección.

Lo que necesitas (What You’ll Bring – Requisitos)

• Preparatoria o bachillerato concluido.
• Experiencia mínima de 1 año en captura de información, validación documental o posiciones similares.
• Manejo básico de Excel y Windows.
• Manejo de correo electrónico.
• Atención al detalle y precisión en captura.
• Disponibilidad para realizar actividades mixtas de captura, revisión documental y apoyo operativo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Pesquería.
• Como parte del proceso se requiere un nivel de captura aproximado de 80–85%, de acuerdo con el criterio establecido en el intake.

Beneficios (What We Offer)

• Beneficio mensual fijo aproximado: hasta $15,585.52 MXN.
• Sueldo mensual bruto: $13,755 MXN.
• Vales de despensa: $742.77 MXN mensuales.
• Fondo de ahorro: $687.75 MXN mensuales.
• Bono de puntualidad: $400 MXN.
• Incrementos salariales anuales por desempeño.
• Pago a través de BANORTE.
• Participación en reparto de utilidades.
• Aguinaldo al doble: 30 días.
• Tarjeta navideña: $600 MXN.
• Caja de ahorro.
• Seguro de vida.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Posibilidad de generar horas extras.
• Calzado de seguridad para realizar las actividades.
• Acceso gratuito a la plataforma interna de capacitación Universidad Iron Mountain.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• Horario fijo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Lugar de trabajo: Carretera a Pesquería No. 100 KM 2.5, Pesquería, N.L., C.P. 66650.

Igualdad de oportunidades (EEO)

En Iron Mountain estamos comprometidos con una política de igualdad de oportunidades de empleo y no discriminación. Reclutamos y contratamos a nuestra gente sin tener en cuenta el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales o cualquier otro factor prohibido por la ley.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement,