Especialista De Cuentas Por Pagar

Cs Servicios Operativos; Xico; Hybrid; MXN 201.000 - 357.000; Vollzeit

Zusammenfassung

916 Foods busca un Especialista de Cuentas por Pagar para gestionar el ciclo completo Procure-to-Pay en tiendas y operaciones de la compañía. Serás enlace entre proveedores y la operación en EE. UU., asegurando conciliaciones, validaciones y pagos oportunos.

Requerido inglés intermedio-avanzado y experiencia en NetSuite u ERP similar; se valora experiencia en franquicias QSR. Puesto híbrido en México, con desarrollo profesional en una empresa en expansión.

Qualifikationen

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afín.
• 2–3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o Contabilidad general.
• Deseable experiencia con Oracle NetSuite (módulos de compras y cuentas por pagar).
• Deseable experiencia en franquicias, restaurantes (QSR) o retail de alta transaccionalidad.

Aufgaben

• Gestionar ciclo completo de Cuentas por Pagar: PO, factura, pago y cierre.
• Mantener catálogo de proveedores y validación de términos.
• Conciliar estados de cuenta y servir de canal entre proveedores y operación.
• Resolver excepciones y asegurar pagos en tiempos pactados.
• Analizar data contable para optimizar pagos y proyecciones de flujo.

Kenntnisse

Autonomía

Comunicación asertiva

Atención al detalle

Confiabilidad

Ejecutar procesos

Ausbildung

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas

Tools

Oracle NetSuite

Excel

Jobbeschreibung

ESTAMOS CONTRATANDO

Especialista de Cuentas por Pagar y Proveedores

Accounts Payable & Vendor Specialist

Departamento

Contabilidad / Finanzas

Reporta a

Gerencia Contable

Ubicación

México — Presencial 4 días / 1 día Home Office

Horario

Lunes a jueves 7:00–16:00 · Viernes 7:00–14:00 (horario alineado a operación en EE. UU.)

Idioma

Inglés intermedio-avanzado / bilingüe (indispensable)

Rango salarial

Salario bruto mensual (según competencias) + vales de despensa + prestaciones de ley

Sobre 916 Foods

En 916 Foods somos un operador estratégico de franquicias Wendy's en Estados Unidos. Actualmente administramos más de 86 unidades en Texas y Florida, con una visión clara: crecer con excelencia operativa, disciplina financiera y toma de decisiones basada en datos.

Desde 2021 hemos consolidado una plataforma sólida de operación multi-unidad en el sector QSR y nos encontramos en una etapa activa de expansión hacia nuevos mercados en EE. UU.

Buscamos talento analítico de alto desempeño que quiera participar directamente en la optimización financiera de una operación internacional en crecimiento acelerado.

El reto del puesto

Garantizar la correcta administración, control y ejecución del ciclo completo de Cuentas por Pagar (Procure-to-Pay) de la operación de las tiendas: desde la Orden de Compra hasta el pago. Serás responsable de mantener la integridad del catálogo de proveedores, validar facturas, ejecutar conciliaciones y ser el punto de contacto clave entre proveedores y la operación en EE. UU.

Más que ejecutar el proceso, buscamos a alguien que lo haga funcionar: que resuelva excepciones, persiga aprobaciones detenidas y haga que cada participante cumpla su parte, sin esperar instrucciones.

El proceso que vas a gestionar

Serás responsable del ciclo completo de Cuentas por Pagar (Procure-to-Pay):

• Necesidad de compra → Orden de Compra → Recepción → Factura → Validación y conciliación → Aprobación → Pago → Conciliación y cierre

Lo que harás

• Ciclo completo de Compras y Pagos (Procure-to-Pay)
  • Dar seguimiento al ciclo completo desde la Orden de Compra (PO) hasta la liberación del pago
  • Asegurar que cada participante cumpla su parte del proceso para lograr el 3-way match. Con la implementación de un nuevo sistema, serás el soporte de participantes y aprobadores.
  • Asegurar que los pagos se realicen en los tiempos pactados, evitando penalizaciones o pérdida de descuentos por pronto pago.
• Catálogo de proveedores y control interno
  • Mantener el catálogo de proveedores actualizado y homologado en Oracle NetSuite.
  • Asegurar el cumplimiento de términos y condiciones comerciales de cada proveedor.
  • Identificar desviaciones operativas y levantar alertas oportunas a la administración.
• Conciliaciones y relación con proveedores
  • Conciliar periódicamente los estados de cuenta de proveedores contra los registros en NetSuite.
  • Ser el canal principal de atención para proveedores externos y áreas internas.
• Resolución de excepciones
  • Resolver de principio a fin facturas con diferencias, aprobaciones detenidas o pasos del proceso que no se cumplan, contactando directamente a los involucrados.
  • Dar seguimiento hasta el cierre y documentar la causa para que no se repita.
• Análisis financiero y reportes
  • Diseñar y mantener reportes de antigüedad de saldos y proyecciones de flujo para tesorería.
  • Analizar data del sistema contable para identificar oportunidades de optimización en pagos.

Lo que buscamos en ti

• Formación y experiencia
  • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afín.
  • 2 a 3 años de experiencia comprobable en Cuentas por Pagar, Contabilidad General o Administración de Proveedores.
  • Deseable: experiencia previa con Oracle NetSuite (módulos de compras y cuentas por pagar).
  • Deseable: experiencia en franquicias, restaurantes (QSR) o retail de alta transaccionalidad.
• Habilidades técnicas
  • Oracle NetSuite o ERP equivalente — revisión de cuentas, análisis de datos, generar reportes y dar comentarios.
  • Excel intermedio/avanzado — XLOOKUP/VLOOKUP, IF, tablas dinámicas y formato condicional.
  • Sólido entendimiento de control interno: aprobaciones, auditoría de facturación y conciliaciones.
  • Inglés técnico/de negocios para correos, facturas y seguimiento con proveedores en EE. UU.
• Habilidades y actitudes clave
  • Autonomía y capacidad de ejecución: haces que las cosas sucedan; si algo se atora, vas con quien corresponde y lo resuelves.
  • Comunicación asertiva y firme con proveedores, gerentes de tienda y directores internos, incluso cuando no están siguiendo el proceso.
  • Atención al detalle extrema y sentido de urgencia ante cierres mensuales.
  • Confiabilidad y manejo ético de información financiera sensible.