Especialista de Compras

RW BAJA S. DE R.L. DE C.V.; Tijuana; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

RW Baja, S. de R.L. de C.V. en Tijuana busca un Especialista de Compras para asegurar el suministro oportuno y al mejor costo de materiales MRO, refacciones y herramientas.

Colaborarás con el almacén y el equipo de partes para optimizar los niveles de inventario. Serás responsable de cotizar, negociar y colocar órdenes, desarrollar proveedores nacionales e internacionales (principalmente EUA) y diseñar dashboards de control en Excel. Se exige inglés avanzado y experiencia en ERP.

Qualifications

• Licenciatura relacionada y mínimo 3–5 años en compras industriales.
• Inglés avanzado para negociar con proveedores extranjeros.
• Experiencia en MRO, refacciones y manejo de materiales.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de compras para MRO y refacciones, desde búsqueda y cotización hasta órdenes y pago.
• Negociar con proveedores nacionales e internacionales para obtener mejores condiciones.
• Desarrollar y evaluar la matriz de proveedores y asegurar calidad y tiempos de entrega.
• Monitorear rotación de inventarios y diseñar dashboards en Excel para reorden y pronósticos.
• Coordinar importación y documentación para cruce fronterizo.

Skills

Inglés avanzado

Excel avanzado

Negociación con proveedores

Education

Licenciatura en Administración

Comercio Exterior

Ingeniería Industrial

Tools

SAP

Oracle

CONTPAQi Comercial

Job description

Asegurar el suministro oportuno, eficiente y al mejor costo de materiales de MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones), herramientas, consumibles y refacciones críticas para la operación interna y el servicio a clientes de RW Baja. El Especialista de compras será responsable de trabajar en conjunto con el departamento de partes para optimizar los niveles de inventario, desarrollar la base de proveedores locales e internacional

Funciones y responsabilidades principales:

Gestión de Compras y Abastecimiento

• Gestionar el ciclo completo de compras (búsqueda, cotización, negociación, colocación de órdenes de compra, seguimiento de entrega y coordinación con finanzas para programación y gestión de pago) para MRO y Refacciones.
• Negociar con proveedores nacionales e internacionales (principalmente EUA) condiciones comerciales óptimas: precio, tiempos de entrega, esquemas de pago y garantías.
• Desarrollar y evaluar continuamente la matriz de proveedores para asegurar estándares de calidad y tiempos de respuesta alineados a los KPIs de la empresa.

Control de Inventarios y Análisis de Datos (Excel Avanzado)

• Monitorear y analizar de forma continua en conjunto con el departamento de almacén la rotación de inventarios, identificando excesos de stock y materiales obsoletos o de lento movimiento.
• Diseñar y mantener tableros de control (dashboards) y reportes automatizados en Excel para el cálculo de puntos de reorden, stock de seguridad y pronósticos de demanda por SKU.
• Asegurar la consistencia de la información de costos y valores de inventario entre el sistema y los reportes de análisis.

Coordinación Logística y Comercio Exterior

• Coordinar con el equipo de logística e import/export la importación de refacciones y herramientas provenientes de Estados Unidos u otros países.
• Coordinar con el departamento de I/E la entrega de documentos de sus órdenes para el proceso de cruce fronterizo.

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años de experiencia comprobable en compras industriales, manejo de refacciones, componentes técnicos y materiales MRO.
• Inglés: Avanzado (80% - 90% hablado y escrito). Capacidad fluida para negociar con proveedores extranjeros, redactar correos ejecutivos y mantener llamadas técnicos.
• Excel Avanzado (Indispensable): Manejo experto de tablas dinámicas, funciones lógicas/búsquedas complejas (BUSCARV/VLOOKUP, SI), macros básicas, gráficos interactivos y limpieza de grandes volúmenes de datos.
• Sistemas: Experiencia deseable en sistemas ERP (ej. SAP, Oracle, CONTPAQi Comercial o similares).