Ejecutivo de Capital Humano

Talento Humano Hospital Galenia; Benito Juárez; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hospital en Quintana Roo busca un responsable para gestionar el proceso administrativo de contratación de nuevos colaboradores y mantener actualizados los datos de personal activo. Se requiere licenciatura en administración o psicología, buen manejo de Paquetería Office, organizabilidad y un año de experiencia en un puesto similar. Se valorará el inglés y habilidades de comunicación. El rol involucra la administración de documentación laboral y atención a auditorías internas.

Formación

• Mínimo 1 año en puesto similar.
• Conocimiento en administración de oficina y buen manejo de control de archivos.
• Capacidad de retentiva y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso administrativo de contratación de nuevos colaboradores.
• Mantener el control de datos del personal activo de la empresa.
• Proporcionar información sobre lineamientos de contratación.

Conocimientos

Manejo de Paquetería Office

Inglés (deseable)

Buena redacción

Organización

Comunicación Efectiva

Educación

Licenciatura en administración, psicología o afín

Descripción del empleo

Gestionar el proceso administrativo de contratación de los colaboradores de nuevo ingreso; al igual que mantener el control de datos del personal activo de la empresa, tanto físicamente como en la base de datos y sistema electrónico. Gestionar y administrar el orden de los uniformes del personal mediante el inventario, recabación de cotizaciones, la solicitud de compra de faltantes y la entrega de las mismas.

FUNCIONES

• Recabar la documentación completa y verídica de los candidatos seleccionados a contratar.
• Enviar los datos correspondientes al personal de nómina para la solicitud de alta de los colaboradores y así sean anexados a la nómina.
• Formalizar la contratación por medio de la explicación y aplicación de contratos a nuevos ingresos, tales como:
  • Contrato Determinado
  • Contrato de confidencialidad
  • Solicitud de afiliación
• Proporcionar al colaborador de nuevo ingreso información relativa a los lineamientos de contratación de la empresa, puesto de trabajo y responsivas existentes.
• Enviar a la encargada de nómina las nuevas solicitudes de apertura de cuentas bancarias para el depósito de nómina.
• Crear y actualizar los expedientes laborales de los colaboradores; mediante archivo físico y complementación digital.
• Solicitar ante Instituciones de educación y gobierno, la validación de título y cédula profesional del personal cuyo perfil lo requiera.
• Mantener actualizados los datos de los colaboradores activos de la empresa mediante la base electrónica.
• Atender auditorías internas correspondientes a los expedientes del personal.
• Capturar las huellas de colaboradores en reloj checador.
• Archivar documentación laboral en expedientes físicos.

REQUISITOS

• Licenciatura en administración, psicología o a fin.
• Buen manejo de Paquetería Office, inglés (deseable), Buena redacción. Conocimiento en administración de oficina y buen manejo de control de archivos.
• Mínimo 1 años en puesto similar.
• Organizado, Trabaja bajo presión, Dinámico, Disponibilidad de tiempo, resolución de problemas, Capacidad de Retentiva, Muy observador, Perceptivo del entorno, Comunicación Efectiva, Discreción.