Ejecutivo Auxiliar Despacho Aduanero

Weport, S.A. De C.V; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa logística en Veracruz busca un Auxiliar de Despacho Aduanal para manejar el control administrativo y financiero de operaciones. El candidato ideal tendrá una licenciatura en Comercio Exterior o afín y será responsable de ingresar datos en el sistema, revisar cuentas y asistir a ejecutivos de despacho. Ofrecemos un salario mensual de $9,000, con opción a contrato indefinido y seguro de gastos médicos. El trabajo es presencial y en horario de lunes a viernes.

Servicios

Opción a contrato indefinido

Seguro de gastos médicos

Formación

• Licenciatura terminada es obligatorio.
• Conocimiento en comercio exterior es deseable.
• Experiencia previa en actividades administrativas relacionadas.

Responsabilidades

• Control administrativo-financiero de operaciones aduanales.
• Revisión y captura de facturas para el cobro y pago.
• Asistir a ejecutivos en tareas administrativas y reportes.

Conocimientos

Control administrativo-financiero

Revisión de cuentas de gastos

Ingreso de facturas

Asistencia administrativa

Educación

Licenciatura en Comercio Exterior o afín

Herramientas

Wetrack (CRM)

Descripción del empleo

Auxiliar de Despacho Aduanal

• Escolaridad: Lic. Comercio, Aduanas, Relaciones Comerciales o a fin.

Actividades Primarias

• Tener el control administrativo -financiero de cada operación.
• Revisar cuentas de gastos y facturas de los proveedores utilizados para cada operación.
• Ingresar en sistema los cobros y pagos del cliente.
• Ingresar en sistema las diferentes facturas de los proveedores, previamente revisadas y conforme a la cotización inicial.
• Ingresar los anticipos reportados por el cliente, para realizar su operación.
• Asistencia a ejecutivo de despacho aduanal senior y supervisor de área en tareas de comunicación, reporteo, administrativas financieras.
• Captura de seguimiento del flujo de la operación en sistema.
• Solicitar anticipos al área de finanzas para pago al agente aduanal.
• Revisión de instrucciones para revalidaciones.

Actividades Secundarias

• Elaboración de cartas para el despacho aduanal.
• Manejo, monitoreo y elaboración de reportes.
• Elaboración de solicitudes de anticipos.
• Elaborar y revisar documentos de comercio exterior.
• Generar pólizas y previos en origen.
• Seguimiento a la modulación de despacho en sistema.
• Reportar anticipos al agente aduanal.
• Solicitud de clasificación arancelaria para proyectos prospecto.

Diarias

• Ingreso de facturas de pago y cobro.
• Ingreso de solicitud de anticipos para el agente aduanal.
• Elaboración de cartas para la operación.
• Prealerta de embarques.
• Captura del seguimiento en Wetrack (CRM propio de Weport).
• Apertura de referencias en sistema.
• Elaboración de solicitudes de contribuciones fiscales y gastos aproximados.
• Reporte de anticipos al agente aduanal.
• Asistencia a ejecutivo de despacho aduanal junior, senior y supervisor de área.
• Envío de cuenta de gastos.

Semanales

• Revisión de estatus de facturación con ejecutivo de despacho aduanal junior.
• Solicitud de clasificación arancelaria para proyectos prospecto.

Mensuales

• Revisión de estados de cuenta, cuando al área administrativa-financiera lo solicite por alguna discrepancia.
• Almacenamiento de archivos operativos.
• Revisión de la recepción de las manifestaciones de valor y hojas de cálculo.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Sueldo: $9,000 al mes

Beneficios

• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos

Tipo de jornada

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas
• Turno matutino

Pregunta(s) de postulación

• Licenciatura en Comercio Exterior o a fin.

Escolaridad

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo

Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 16 / 12 / 2024