Ejecutivo administrativo nivel gerencia

OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV; San Bartolo Naucalpan Centro; On-site; MXN 201,000 - 357,000; Full time

Job summary

Hospital Angeles Torreón busca un Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo directo a la Dirección, gestionando agenda, documentos y comunicaciones con alta atención al detalle. Se requiere experiencia previa en roles similares y habilidades en Excel y Word.

La posición demanda organización, discreción y capacidad de coordinar entre departamentos, con disponibilidad para trabajar en oficina y contribuir en procesos de facturación y redacción de documentos oficiales.

Qualifications

• Experiencia previa como asistente de dirección o en puestos administrativos similares.
• Excelente manejo de Microsoft Excel y Word.
• Conocimiento de procesos administrativos y seguimiento de documentos.
• Organización, discreción y proactividad.
• Buena presentación y comunicación efectiva.

Responsibilities

• Manejo y administración de agenda del jefe inmediato.
• Coordinación y programación de citas, reuniones y compromisos.
• Seguimiento y gestión de documentos relacionados con viáticos, comprobaciones y coordinación entre departamentos.
• Redacción y elaboración de cartas, memorándums y otros documentos oficiales.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas.
• Apoyo en tareas administrativas.
• Conocimiento y manejo de procesos de facturación.
• Apoyo en otras actividades propias del puesto que requiera la Dirección.

Skills

Proactividad

Organización

Comunicación efectiva

Excel

Word

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Ejecutivo administrativo nivel gerencia - Laboratorios Bio Med

Grupo Ángeles solicita

Descripción del puesto:

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente comunicación y presentación para ocupar la posición de Asistente de Dirección. Esta persona será responsable de brindar apoyo administrativo directo a la Dirección, asegurando el cumplimiento eficiente de tareas y el seguimiento adecuado a procesos internos.

• Manejo y administración de agenda del jefe inmediato.
• Coordinación y programación de citas, reuniones y compromisos.
• Seguimiento y gestión de documentos relacionados con viáticos, comprobaciones y coordinación entre departamentos.
• Redacción y elaboración de cartas, memorándums y otros documentos oficiales.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas.
• Apoyo en tareas administrativas.
• Conocimiento y manejo de procesos de facturación.
• Apoyo en otras actividades propias del puesto que requiera la Dirección.
• Experiencia previa como asistente de dirección o en puestos administrativos similares.
• Excelente manejo de Microsoft Excel y Word.
• Conocimiento en procesos administrativos y seguimiento de documentos.
• Experiencia en redacción de documentos formales.
• Organización, discreción, proactividad y habilidades de comunicación efectiva.
• Vivir cerca del domicilio de trabajo.

Horario de atención:

• Último Comprobante de Estudios (1 Copia)
• Constancia de Situación Fiscal (1 Copia)

Hospital Angeles Torreón es parte de Angeles Health System, sistema integral de servicios de salud privada en México con 27 hospitales a nivel nacional con los mejores especialistas y tecnología de punta. Más de 30 años de experiencia en atención hospitalaria.