Coordinador De Viáticos

The Big Jobsite; Cuernavaca; On-site; MXN 142,000 - 193,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley

Alta en el IMSS al 100%

Vacaciones

Aguinaldo

Prima vacacional

PTU

Job summary

Confidential busca Coordinador de viáticos para gestionar gastos de personal en viajes corporativos en Cuernavaca. Coordinarás solicitudes, presupuestos, anticipos y reembolsos, asegurando cumplimiento de políticas internas y registro en los sistemas de gestión.

La posición es presencial y de jornada completa, con horario de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes y sábados 8:00 a 13:30, reportando al área financiera y colaborando con varios departamentos para optimizar costes.

Qualifications

• Formación en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.
• Conocimiento sólido de organización, planificación y gestión administrativa de gastos y viajes corporativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y sistemas de gestión de viajes.

Responsibilities

• Revisar solicitudes de viáticos y validar presupuestos.
• Coordinar anticipos y reembolsos.
• Registrar y actualizar información en los sistemas de gestión.
• Preparar reportes periódicos para el área financiera.
• Dar seguimiento a facturas y comprobantes de gastos.
• Colaborar para planificar viajes y optimizar costes.

Skills

Organización

Planificación

Gestión administrativa de gastos y via

Análisis

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Education

Formación en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines

Tools

Excel

Travex

SAP

Correo electrónico corporativo

Job description

Descripción del puesto Como Coordinador de viáticos en la empresa Confidential, te encargarás de gestionar y controlar los viáticos del personal que realiza viajes por motivos laborales. En tu día a día revisarás solicitudes de viáticos, validarás presupuestos, coordinarás anticipos y reembolsos, y asegurarás el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. También registrarás y actualizarás la información en los sistemas de gestión, prepararás reportes periódicos para el área financiera y darás seguimiento a facturas y comprobantes de gastos. Colaborarás con diferentes áreas para planificar viajes, optimizar costes y resolver incidencias relacionadas con pagos, reservas o documentación. Este es un puesto a jornada completa, de forma presencial, ubicado en Cuernavaca, MOR, zona de trabajo IMSS Plan de Ayala. Requisitos Contar con aptitudes sólidas en organización, planificación y gestión administrativa de gastos y viajes corporativos.Poseer capacidad analítica para revisar presupuestos, controlar gastos y elaborar informes claros y precisos.Tener manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel), sistemas de gestión de viajes o Travex, SAP y correo electrónico corporativo.Mostrar atención al detalle, habilidades de comunicación, orientación al servicio, trabajo en equipo y gestión efectiva del tiempo.Formación recomendada en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines, así como experiencia previa coordinando viáticos o funciones similares. Ofrecemos sueldo bruto de $15,000.00 + Vales de despensa. Prestaciones de ley Alta en el IMSS al 100% Infonavit Vacaciones Aguinaldo Prima vacacional PTU Horario de trabajo: L a V de 8:00 a 17:00 hrs. Sábados de 8:00 a 13:30 hrs.

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