Coordinador de Evidencias y Facturacion.

Dicka Logistics; Cuautitlán Izcalli; Vor Ort; MXN 420.000 - 640.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dicka Logistics busca Coordinador de Control Financiero de Transporte y Ciclo de Ingresos para Cuautitlán Izcalli. Coordinará el cierre administrativo-financiero de servicios de transporte, asegurando evidencias, validación de costos, liberación de pagos y facturación oportuna.

Se requieren 3–5 años en transporte/logística o finanzas, experiencia en 3PL, TMS (BlueYonder), SAP y portales de clientes. Se valorarán habilidades analíticas, liderazgo y toma de decisiones para optimizar rentabilidad y

Qualifikationen

• 3–5 años en transporte/logística, administración financiera, facturación, cuentas por cobrar/pagar, freight audit o liquidación de transportistas; al menos 2 años coordinando personas o procesos críticos.

Aufgaben

• Gestión integral del ciclo financiero de transporte: asegurar la correcta documentación, validación de costos, liberación de pagos a transportistas, facturación, cobranza y cierre de servicios.
• Control documental y evidencias de entrega: garantizar la recuperación, digitalización y validación de POD, manifiestos, sellos, guías y demás soportes requeridos por los clientes.
• Auditoría y conciliación de costos: validar tarifas, kilómetros, maniobras, estadías y cargos adicionales en sistemas TMS/ERP, identificando diferencias, sobrecostos y cargos improcedentes.
• Facturación y cobranza: asegurar la facturación oportuna de los servicios ejecutados, dar seguimiento a cuentas por cobrar, gestionar aclaraciones y reducir los días de cartera (DSO).
• Gestión de pagos a proveedores: validar expedientes, conciliar costos y autorizar administrativamente la liberación de pagos a transportistas conforme a las políticas y facultades establecidas.
• Control financiero y rentabilidad: monitorear márgenes por viaje, ruta, cliente y transportista; identificar fugas de ingresos, duplicidades y oportunidades de recuperación económica.
• Conciliación y cierre contable: asegurar la consistencia de la información entre TMS, ERP, contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando cierres mensuales oportunos.
• Gestión de incidencias y cumplimiento de SLA: coordinar rechazos, devoluciones y discrepancias documentales o financieras, asegurando trazabilidad, análisis de causa raíz y acciones correctivas.
• Cumplimiento fiscal y contractual: verificar la correcta emisión y gestión de CFDI, complementos de pago, Carta Porte, notas de crédito, refacturaciones y requisitos de los portales de clientes.
• Planeación y análisis financiero: elaborar pronósticos de facturación, cobranza y pagos a transportistas para anticipar necesidades de flujo de efectivo y riesgos financieros.
• Indicadores y reportes ejecutivos: diseñar tableros de control en Excel y Power BI para monitorear productividad, facturación, cartera, costos, pagos, rentabilidad y excepciones.
• Automatización y mejora continua: impulsar el uso de herramientas tecnológicas, inteligencia artificial y automatización de procesos para reducir errores, tiempos de respuesta y retrabajos.
• Gestión de procesos y calidad de datos: establecer controles, reglas de negocio, matrices de escalación y estándares de información para asegurar la integridad de tarifas, clientes, rutas y transportistas.
• Liderazgo y coordinación interdepartamental: dirigir al equipo, establecer prioridades y objetivos de productividad, y coordinar acciones con Operaciones, Torre de Control, SAC, Compras, Finanzas y TI.
• Gestión de riesgos y reporteo gerencial: presentar desviaciones, riesgos financieros y propuestas de mejora a la Jefatura o Gerencia, con indicadores, impacto económico y planes de acción.

Kenntnisse

Liderazgo

Criterio financiero

Toma de decisiones

Negociación

Sentido de urgencia

Pensamiento analítico

Comunicación ejecutiva

Manejo de conflictos

Mejora continua

Tools

BlueYonder TMS

SAP

Jobbeschreibung

Vacante Disponible Como

Coordinador de Control Financiero de Transporte y Ciclo de Ingresos.

Ubicación del empleo: Cuautitlán Izcalli.

Objetivo Del Puesto

Coordinar y asegurar el cierre administrativo-financiero de los servicios de transporte, garantizando la integridad de las evidencias, la validación de costos, la liberación de pagos a transportistas, la facturación oportuna y el seguimiento a cobranza. Optimizar los tiempos de ciclo, reducir la cartera y proteger la rentabilidad y el flujo de efectivo mediante controles, indicadores y mejora continua.

Vacante Disponible Como

Coordinador de Control Financiero de Transporte y Ciclo de Ingresos.

Ubicación del empleo: Cuautitlán Izcalli.

Objetivo Del Puesto

Coordinar y asegurar el cierre administrativo-financiero de los servicios de transporte, garantizando la integridad de las evidencias, la validación de costos, la liberación de pagos a transportistas, la facturación oportuna y el seguimiento a cobranza. Optimizar los tiempos de ciclo, reducir la cartera y proteger la rentabilidad y el flujo de efectivo mediante controles, indicadores y mejora continua.

Funciones

• Gestión integral del ciclo financiero de transporte: asegurar la correcta documentación, validación de costos, liberación de pagos a transportistas, facturación, cobranza y cierre de servicios.
• Control documental y evidencias de entrega: garantizar la recuperación, digitalización y validación de POD, manifiestos, sellos, guías y demás soportes requeridos por los clientes.
• Auditoría y conciliación de costos: validar tarifas, kilómetros, maniobras, estadías y cargos adicionales en sistemas TMS/ERP, identificando diferencias, sobrecostos y cargos improcedentes.
• Facturación y cobranza: asegurar la facturación oportuna de los servicios ejecutados, dar seguimiento a cuentas por cobrar, gestionar aclaraciones y reducir los días de cartera (DSO).
• Gestión de pagos a proveedores: validar expedientes, conciliar costos y autorizar administrativamente la liberación de pagos a transportistas conforme a las políticas y facultades establecidas.
• Control financiero y rentabilidad: monitorear márgenes por viaje, ruta, cliente y transportista; identificar fugas de ingresos, duplicidades y oportunidades de recuperación económica.
• Conciliación y cierre contable: asegurar la consistencia de la información entre TMS, ERP, contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando cierres mensuales oportunos.
• Gestión de incidencias y cumplimiento de SLA: coordinar rechazos, devoluciones y discrepancias documentales o financieras, asegurando trazabilidad, análisis de causa raíz y acciones correctivas.
• Cumplimiento fiscal y contractual: verificar la correcta emisión y gestión de CFDI, complementos de pago, Carta Porte, notas de crédito, refacturaciones y requisitos de los portales de clientes.
• Planeación y análisis financiero: elaborar pronósticos de facturación, cobranza y pagos a transportistas para anticipar necesidades de flujo de efectivo y riesgos financieros.
• Indicadores y reportes ejecutivos: diseñar tableros de control en Excel y Power BI para monitorear productividad, facturación, cartera, costos, pagos, rentabilidad y excepciones.
• Automatización y mejora continua: impulsar el uso de herramientas tecnológicas, inteligencia artificial y automatización de procesos para reducir errores, tiempos de respuesta y retrabajos.
• Gestión de procesos y calidad de datos: establecer controles, reglas de negocio, matrices de escalación y estándares de información para asegurar la integridad de tarifas, clientes, rutas y transportistas.
• Liderazgo y coordinación interdepartamental: dirigir al equipo, establecer prioridades y objetivos de productividad, y coordinar acciones con Operaciones, Torre de Control, SAC, Compras, Finanzas y TI.
• Gestión de riesgos y reporteo gerencial: presentar desviaciones, riesgos financieros y propuestas de mejora a la Jefatura o Gerencia, con indicadores, impacto económico y planes de acción.

Experiencia y conocimientos técnicos.

• 3–5 años en transporte/logística, administración financiera, facturación, cuentas por cobrar/pagar, freight audit o liquidación de transportistas; al menos 2 años coordinando personas o procesos críticos.
• Transporte 3PL; POD/evidencias; costeo y auditoría de fletes; AP/AR; facturación y cobranza; aging/DSO; margen; conciliaciones; CFDI 4.0 y normativa fiscal aplicable; Carta Porte cuando corresponda; control interno y cierre mensual.
• Uso y Manejo TMS (Blueyonder preferentemente]), SAP, portales de clientes y algún sistema de facturacion.

Competencias

• Liderazgo.
• Criterio financiero.
• Toma de decisiones.
• Negociación.
• Sentido de urgencia.
• Pensamiento analítico.
• Comunicación ejecutiva.
• Manejo de conflictos.
• Mejora continua.