Coordinador de Eventos y Gestión de Proveedores

Universidad Xochicalco Campus Mexicali; Mexicali; On-site; MXN 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

La Universidad Xochicalco Campus Mexicali busca un/a coordinador/a de eventos para planear y hacer seguimiento al calendario de actividades institucionales, asegurando que cada evento se desarrolle en tiempo y forma.

Serás responsable de la supervisión de espacios, coordinación con proveedores y patrocinadores, y de reportar necesidades de mantenimiento para garantizar el correcto desarrollo de los trabajos asignados, manteniendo siempre los intereses de la institución.

Qualifications

• Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o Marketing.

Responsibilities

• Planeación y seguimiento al calendario de eventos.
• Supervisar que se lleven a cabo los eventos en tiempo y forma.
• Acudir a los eventos Institucionales internos y externos.
• Supervisar los espacios físicos para la realización de los eventos.
• Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos y mobiliario necesario para el desahogo de los trabajos asignados.
• Optimizar el recurso presupuestal de cada evento institucional, velando siempre por los intereses de la institución.
• Mantener una relación optima con los proveedores y patrocinadores fieles a la colaboración con la institución.

Skills

Planificación

Organización

Orientación al cliente

Resolución de problemas

Liderazgo

Trabajo en equipo

Disponibilidad de traslado

Education

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o Marketing

Licenciatura en Administración de Empresas (con enfoque en gestión o eventos)

Job description

La Universidad Xochicalco Campus Mexicali busca un/a coordinador/a de eventos para planear y hacer seguimiento al calendario de actividades institucionales, asegurando que cada evento se desarrolle en tiempo y forma.

Serás responsable de la supervisión de espacios, coordinación con proveedores y patrocinadores, y de reportar necesidades de mantenimiento para garantizar el correcto desarrollo de los trabajos asignados, manteniendo siempre los intereses de la institución.