Coordinador Administrativo y de Compras Estudio Arquitectura

Alberto Alva Head Hunter; Región Centro; Sur place; MXN 355 000 - 426 000; Plein temps

Résumé du poste

Alberto Alva Head Hunter busca una Coordinadora Administrativa y de Compras para brindar soporte integral al estudio, asegurando operación eficiente y control de recursos financieros.

Se requiere conocimiento en planeación administrativa, gestión de cuentas por cobrar/pagar, control de ingresos y egresos, y elaboración de reportes. Inglés avanzado. Trabajo presencial en Chapultepec. Se ofrece $35,000 pesos mensuales libres por honorarios.

Qualifications

• Conocimientos en planeación administrativa, proyecciones y control presupuestal.
• Gestión de cuentas por cobrar y pagar.
• Control de ingresos y egresos.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Inglés avanzado.

Responsabilités

• Desarrollar y controlar procesos administrativos en tiempo y forma.
• Conciliar bancos y validar estados de cuenta de clientes/proveedores.
• Controlar, administrar y generar reportes de ingresos y egresos.
• Coordinar cobranza con cliente y entrega por etapas de Proyectos.
• Garantizar la correcta facturación de clientes y/o proveedores.
• Programar cuentas por cobrar y por pagar y validar con CEO.
• Programar pagos de insumos, materiales y servicios.
• Diseñar e implementar políticas para optimizar recursos y gastos.
• Mantener actualizado el estado de cuenta de clientes y proveedores.
• Revisar presupuesto vs. real de proyectos y notificar desviaciones.
• Verificar contratos de clientes/proveedores y su resguardo.

Connaissances

Planeación administrativa

Control presupuestal

Cuentas por cobrar/pagar

Análisis de costos

Inglés avanzado

Description du poste

Buscamos una Coordinadora Administrativa y de Compras para brindar soporte administrativo integral al estudio para asegurar su operación eficiente y el adecuado control de los recursos financieros. Garantizar el registro y la actualización oportuna de la información, así como la correcta implementación y seguimiento de las estrategias fiscales, generando reportes que faciliten la toma de decisiones. Gestionar de manera efectiva las cotizaciones, órdenes de compra y la relación con proveedores, asegurando la disponibilidad de accesorios y mobiliario en tiempo, forma y calidad, alineados con los estándares del estudio y los presupuestos de cada proyecto.

Con conocimientos en planeación administrativa, proyecciones y control presupuestal, gestión de cuentas por cobrar y pagar, control de ingresos y egresos, integración de reportes administrativos, manejo de herramientas de administración, compras (nacionales e internacionales), control de envíos y fletes, gestión, negociación y desarrollo de proveedores nacionales e internacionales y análisis de costos y precios con Inglés avanzado.

Para funciones de:

Desarrollar y controlar procesos administrativos en tiempo y forma

Realizar conciliaciones bancarias y validar estados de cuenta de clientes y proveedores

Controlar, administrar y generar reportes de ingresos, egresos

Recibir la confirmación de entregas por etapa de Coordinador de Proyectos y coordinar cobranza con cliente

Garantizar la correcta y eficiente recepción o generación de facturas de clientes y/o proveedores

Realizar programación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar y validar con CEO

Programar pagos de insumos, materiales y servicios según prioridades establecidas

Diseñar e implementar políticas internas para la optimización del uso de recursos y control de gastos.

Mantener actualizado el estado de cuenta de cliente y proveedores

Revisar parcialmente con Coordinador de Proyectos, los reportes de presupuesto vs. real de proyectos y notificar oportunamente cualquier desviación identificada

Validar que todos los clientes y proveedores cuenten con su respectivo contrato firmado y garantizar su resguardo

Ofrecemos $35,000 mensuales libres, por concepto de recibo de honorarios.

Trabajo presencial de lunes a viernes por la zona de Chapultepec.