Coordinador Administrativo en Tecamachalco

MásKapital; Tecamachalco; On-site; MXN 105,000 - 144,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro Social

INFONAVIT

FONACOT

Job summary

MásKapital te convoca para el puesto de Coordinador Administrativo en Puebla. Serás responsable de integrar, archivar y resguardar expedientes, gestionar trámites con el corporativo y mantener el inventario de suministros ordenado.

El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con trabajo 100% en oficina. Se solicita bachillerato terminado y disponibilidad para viajar 5 semanas para capacitación (viáticos pagados).

Qualifications

• Bachillerato terminado (indispensable).
• Experiencia no necesaria.
• Disponibilidad para viajar durante 5 semanas para capacitación (viáticos pagados).

Responsibilities

• Integrar, actualizar y resguardar el expediente legal de cada cliente, asegurando su correcta organización.
• Archivar y clasificar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
• Ordenar y resguardar cronológicamente la solicitud y documentación de las clientas para fácil acceso y consulta.
• Llevar un control actualizado y preciso de los expedientes de crédito.
• Supervisar y asegurar que los colaboradores firmen diariamente las listas de asistencia, archivándolas en el expediente correspondiente.
• Capturar y gestionar información del cliente en el sistema, operando una computadora de manera eficiente.
• Brindar apoyo administrativo a todo el personal en la gestión de trámites con el corporativo.
• Revisar y administrar diariamente el correcto funcionamiento del sistema de cartera, detectando y reportando posibles incidencias.
• Apoyar en el proceso de reclutamiento y contratación, colaborando en la selección de candidatos para puestos vacantes.
• Administrar y controlar el sistema de insumos, garantizando la disponibilidad de materiales necesarios para la operación de la sucursal.

Skills

Organización

Archivo de documentos

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato terminado

Tools

Sistema de cartera

Job description

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO COORDINADOR ADMINISTRATIVO!En este puesto, eres el encargado de asegurar el correcto manejo y archivo de documentos, gestionar trámites administrativos y resguardar materiales y suministros de la sucursal. También actúas como enlace con el corporativo para agilizar procesos y garantizar su cumplimiento. Tu organización, compromiso y honestidad son esenciales para el desarrollo eficiente de las actividades en un ambiente laboral ordenado y profesional.¿Qué ofrecemos?Al iniciar• Sueldo bruto mensual inicial: $9,451.00 (durante los primeros 3 meses).• Total neto mensual inicial : $9,071.00 en pagos semanales de $2,117.00Después de 3 meses:• Sueldo bruto mensual: $12,940.00• Total neto mensual: $11,524.00 en pagos semanales de $2,689.00.• Vales de despensa: $750 mensuales después de 3 meses.Además:• Bono de productividad y esquema de incentivos por cumplimiento de metas.• Seguro Social, INFONAVIT, FONACOT.• Aguinaldo, Reparto de utilidades, Fondo de ahorro al doble.• Vacaciones y días de descanso adicionales por cumpleaños, matrimonio, adopción o nacimiento de hijos.• Días inhábiles oficiales y de la CNBVCaracterísticas del puesto• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., sábados de acuerdo a productividad de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.• Trabajo 100% en oficina.• Trabajo en equipo y contacto directo con nuestras clientas.ResponsabilidadesIntegrar, actualizar y resguardar el expediente legal de cada cliente, asegurando su correcta organización.Archivar y clasificar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.Ordenar y resguardar cronológicamente la solicitud y documentación de las clientas para fácil acceso y consulta.Llevar un control actualizado y preciso de los expedientes de crédito.Supervisar y asegurar que los colaboradores firmen diariamente las listas de asistencia, archivándolas en el expediente correspondiente.Capturar y gestionar información del cliente en el sistema, operando una computadora de manera eficiente.Brindar apoyo administrativo a todo el personal en la gestión de trámites con el corporativo.Revisar y administrar diariamente el correcto funcionamiento del sistema de cartera, detectando y reportando posibles incidencias.Apoyar en el proceso de reclutamiento y contratación, colaborando en la selección de candidatos para puestos vacantes.Administrar y controlar el sistema de insumos, garantizando la disponibilidad de materiales necesarios para la operación de la sucursal.¿Qué buscamos en un candidato?• Bachillerato terminado (indispensable).• Experiencia no necesaria.• Disponibilidad para viajar durante 5 semanas para capacitación (viáticos pagados: hospedaje, transporte y alimentación).