Coordinador Administrativo de Casa

SEHRES; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de recursos humanos busca asegurar el correcto funcionamiento de su casa para el personal foráneo. El candidato se encargará de la recepción, revisión de documentos, control de ingresos y salidas, y organización de traslados. También coordinará con proveedores y supervisará la limpieza y el abastecimiento. Además, elaborará reportes y garantizará el cumplimiento de normas internas, siendo responsable del manejo de efectivo cuando se requiera.

Responsabilidades

• Recepción del personal foráneo que llega por reclutamiento.
• Revisión, captura y resguardo de documentos como INE y RFC.
• Control de ingresos y salidas de los ocupantes de la casa.
• Organizar traslados hacia la fábrica o puntos de encuentro.
• Coordinación con proveedores de alimentos y limpieza.
• Supervisión del orden, limpieza y abastecimiento de la casa.
• Control de inventarios de sábanas y artículos de limpieza.
• Seguimiento a incidencias dentro de la casa.
• Elaboración de reportes diarios/semanales para dirección.
• Apoyo administrativo general para el área de reclutamiento.
• Asegurar el cumplimiento de normas internas.
• Manejo de efectivo o comprobaciones cuando se requiera.

Descripción del empleo

Asegurar el correcto funcionamiento de la casa SEHRES, administrando la llegada, estancia, documentación, control y traslado del personal foráneo reclutado, así como la coordinación con proveedores y áreas internas para garantizar orden, logística y resultados administrativos.

Responsabilidades principales:

• Recepción del personal foráneo que llega por reclutamiento (nuevo ingreso).
• Revisión, captura y resguardo de documentos: INE, RFC, CURP, comprobante, solicitud, estudios, etc.
• Control de ingresos y salidas de los ocupantes de la casa (bitácora).
• Organizar traslados hacia la fábrica o puntos de encuentro.
• Coordinación con proveedores (alimentos, limpieza, transporte, mantenimiento).
• Supervisión del orden, limpieza y abastecimiento de la casa.
• Control de inventarios (sábanas, artículos de limpieza, comedor, herramientas, etc.).
• Seguimiento a incidencias dentro de la casa (daños, faltantes, comportamiento).
• Elaboración de reportes diarios/semanales para dirección o reclutamiento.
• Apoyo administrativo general para el área de reclutamiento.
• Asegurar el cumplimiento de normas internas de convivencia y uso de instalaciones.
• Manejo de efectivo o comprobaciones cuando se requiera (anticipos, compras pequeñas).