Coordinador(a) de Nómina

Equinox Gold Corp.; Mazapil; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Equinox Gold Corp. busca un Coordinador de Nómina en Zacatecas para asegurar la nómina precisa y oportuna del personal operativo y administrativo. El puesto implica cumplimiento de legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como la integridad de controles internos.

Responsable de cotizaciones, pagos y CFDI, gestionar incidencias y conciliaciones, y brindar soporte al equipo. Se requiere experiencia mínima de 5 años en nóminas, conhecimentos LFT/LISR y excelencia en Excel.

Qualifications

• Título universitario en Contaduría Pública y registro vigente.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración y coordinación de nóminas, preferentemente en minería.
• Conocimiento de LFT, LISR, LSS, IMSS, INFONAVIT y FONACOT.

Responsibilities

• Recopilar, validar y enviar incidencias de nómina (vacaciones, primas, tiempo extra, etc.).
• Revisar y gestionar la nómina semanal, quincenal y de periodos especiales (PTU, aguinaldo, fondo de ahorro).
• Solicitar movimientos de nómina y asegurar su correcta ejecución en tiempo y forma.
• Supervisar cuotas de seguridad social, impuestos y prima de riesgo.
• Elaborar y validar registros contables derivados de nómina, sueldos y fondos de ahorro.
• Realizar provisiones de nómina, impuestos, aguinaldo y bonos al cierre mensual.
• Conciliar nómina con registros contables y retenciones ante SAT.
• Brindar atención a colaboradores y resolver dudas sobre nómina.
• Asegurar envío oportuno de CFDI de nómina a colaboradores.
• Mantener controles internos y evidencia para auditorías.
• Solicitar y validar bajas de personal y soporte para auditorías.
• Proporcionar papeles de trabajo y controles para auditorías SOX e IMSS.
• Identificar mejoras para incrementar eficiencia y confiabilidad.

Skills

Microsoft Excel

Nómina - sistemas

Análisis y conciliación financiera

Education

Licenciatura en Contaduría Pública

Tools

Fortia

TRESS

CONTPAQi

SAP

Oracle

Job description

Equinox Gold es una compañía productora de oro enfocada en el crecimiento, con sede corporativa en Vancouver, Columbia Británica. Opera un portafolio diversificado de minas de alta calidad y larga vida útil en Canadá, Estados Unidos, México y Nicaragua. Guiados por nuestros valores fundamentales de integridad, excelencia, responsabilidad y trabajo en equipo, fomentamos un ambiente de trabajo seguro, incluyente y gratificante, donde un equipo talentoso y experimentado trabaja en conjunto para ofrecer operaciones confiables, minería responsable y valor a largo plazo para nuestros accionistas y las comunidades donde operamos.

Camino Rojo, se ubica en Zacatecas, México, con producción comercial desde 2022. Gracias a su cercanía con infraestructura vial y eléctrica, la operación cuenta con condiciones logísticas favorables, lo que la posiciona como un sitio clave dentro de nuestro portafolio. Su proceso productivo combina trituración de mineral y lixiviación en pilas (heap leaching), con una capacidad de trituración de aproximadamente 19,200 toneladas por día. Se espera que en 2026 produzca entre 110,000 y 120,000 onzas de oro.

A medida que seguimos creciendo buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Coordinador(a) de Nómina, quien será responsable de asegurar la correcta administración del proceso de nómina, garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.

Objetivo del puesto: Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y confidencial de la nómina del personal operativo y administrativo, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como la integridad de los controles internos y la mejora continua de los procesos de nómina.

Principales Responsabilidades

• Recopilar, validar y enviar las incidencias de nómina de todas las áreas de la mina (vacaciones, primas dominicales, tiempo extra, entre otras).
• Revisar y gestionar la aprobación de la nómina semanal, quincenal y de periodos especiales, como PTU, aguinaldo, fondo de ahorro y pagos retroactivos.
• Solicitar a Nomitek los movimientos de nómina (altas, bajas, cambios de salario, promociones y ajustes), asegurando su correcta ejecución en tiempo y forma.
• Supervisar el cálculo de cuotas de seguridad social, impuestos locales y prima de riesgo.
• Elaborar y validar los registros contables derivados de los conceptos relacionados con la nómina, como sueldo neto, pensiones, fondo de ahorro e IMSS.
• Realizar el cálculo de provisiones de nómina, impuestos, cuotas, aguinaldo, bonos y demás conceptos al cierre de cada mes.
• Realizar la conciliación mensual de la nómina contra los registros contables, incluyendo cuotas de seguridad social, impuestos, fondo de ahorro, provisiones y aguinaldo, así como la conciliación de las retenciones de ISR contra la información timbrada ante el SAT.
• Brindar atención y aclarar dudas de los colaboradores relacionadas con la nómina.
• Asegurar el envío oportuno de los CFDI de nómina a los colaboradores.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos, así como de la legislación aplicable, manteniendo la evidencia requerida para auditorías internas y externas.
• Solicitar, validar y enviar los cálculos correspondientes a las bajas de personal (renuncias y rescisiones de contrato), una vez autorizadas por el nivel correspondiente.
• Proporcionar papeles de trabajo, evidencia de procesos y controles internos para auditorías SOX, financieras, del IMSS, INFONAVIT, impuestos locales y demás autoridades competentes.
• Identificar e implementar mejoras que incrementen la eficiencia y confiabilidad del proceso de nómina.

Experiencia Solicitada

• Licenciatura en Contaduría Pública.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración y coordinación de nóminas.
• Experiencia en empresas del sector minero, energético, petrolero o industrias afines.
• Conocimiento sólido en legislación laboral, fiscal y de seguridad social (LFT, LISR, LSS, IMSS, INFONAVIT y FONACOT).
• Experiencia en cálculo de impuestos, provisiones contables, conciliaciones y control interno.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia en sistemas de nómina (Fortia, TRESS, CONTPAQi, SAP, Oracle o similares).
• Experiencia en conciliaciones financieras y contables.
• Deseable experiencia en auditorías SOX.

Habilidades

• Planeación y organización.
• Toma de decisiones.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo colaborativo.
• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Ética y confidencialidad.
• Gestión del tiempo.
• Servicio al cliente interno.
• Disponibilidad de esquema de trabajo 5x2.