Coordinador/a Administrativo y de Construcción

Golder Associates Ltd.; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Own It program

Acciones de WSP

Evaluaciones de desempeño

Prestaciones de ley

Proyectos internacionales

Job summary

WSP busca un/a Coordinador(a) Administrativo y de la Construcción para unirse al equipo con base en Ciudad de México o Puebla, para brindar apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar una ejecución fluida de los proyectos.

Gestione viajes, reportes de gastos y flujos entre contratistas y equipos en Estados Unidos; apoye cronogramas, submittals y documentación; coordine reuniones y mantenga la documentación conforme a los procedimientos de la empresa.

Qualifications

• 1 a 2 años en proyectos de ingeniería MEP, arquitectura o construcción, preferentemente en áreas de administración de la construcción o gestión de proyectos.
• Experiencia en procesos de documentación técnica.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y en entornos colaborativos.
• Familiaridad con las fases de diseño, entendiendo los flujos de comunicación entre contratistas, ingenieros y clientes.
• Inglés avanzado debido a interacciones con equipos y reporte a personas en US. Capacidad de lectura y comprensión de documentos técnicos.

Responsibilities

• Gestionar la organización de viajes, presentar y dar seguimiento a los reportes de gastos, gestión de itinerarios y calendarios de viaje.
• Coordinar flujos de trabajo entre contratistas y equipos de proyecto en Estados Unidos.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y seguimiento de acciones y compromisos.
• Mantener la documentación y registros de los proyectos conforme a los procedimientos de gestión documental.

Skills

Inglés avanzado

Gestión de equipos multidisciplinarios

Comunicación escrita y oral

Lectura de documentos técnicos

Tools

Procore

New Forma

ACC

TonicDM

Smartsheet

Job description

Job Description - Coordinador/a Administrativo y de Construcción (26001538)

Coordinador/a Administrativo y de Construcción - ( 26001538 )

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¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:

En WSP, estamos buscando un Coordinador(a) Administrativo y de la Construcción para unirse a nuestro equipo con base en Ciudad de México o Puebla para brindar apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar una ejecución fluida de los proyectos y un seguimiento preciso de horas trabajadas.

Principales funciones del cargo:

• Gestionar la organización de viajes, presentar y dar seguimiento a los reportes de gastos, gestión de itinerarios, calendarios de viaje, documentación de proyectos y la coordinación de flujos de trabajo entre contratistas y equipos de proyecto en Estados Unidos.
• Ser el punto central de comunicación, apoyando en el mantenimiento de cronogramas, seguimiento de entregables y asegurando el procesamiento oportuno de submittals, RFIs y demás documentación del proyecto.
• Es responsable de brindar apoyo administrativo y de coordinación para asegurar la ejecución eficiente de los proyectos y de las operaciones diarias.
• Coordinar la distribución y seguimiento de submittals, RFIs y demás documentación de contratistas en US.

Actualizar y mantener Smartsheet y otras herramientas de seguimiento de proyectos para monitorear el estatus de los flujos de trabajo, fechas límite y asignaciones del equipo.

Gestionar los flujos de trabajo relacionados con contratistas y asegurar que la información sea canalizada oportunamente a los equipos de proyecto.

Apoyar a Project Managers y personal técnico en el control documental y la administración de proyectos.

Dar formato, editar y preparar especificaciones técnicas, reportes, propuestas y otros entregables de proyecto de acuerdo con los estándares de la empresa.

Apoyar en la coordinación de reuniones, preparación de agendas y seguimiento de acciones y compromisos.

Mantener organizada la documentación y registros de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.

Asistir a reuniones previas a la construcción y de progreso de obra.

• 1 a 2 años en proyectos de ingeniería MEP, arquitectura o construcción, preferentemente en áreas de administración de la construcción o gestión de proyectos.
• Experiencia en procesos de documentación técnica .
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y en entornos colaborativos.
• Familiaridad con las fases de diseño, entendiendo los flujos de comunicación entre contratistas, ingenieros y clientes.
• Inglés avanzado debido a las interacciones con los equipos y reporte a personas en US. Capacidad de comunicarse de manera escrita y hablada. Capacidad de leer y entender documentos técnicos.

Experiencia con software de gestión y control de documentación de la administración de la construcción (Procore, Newforma, ACC, TonicDM o similares)

Elaboración de Reportes de Avance y Matrices de Seguimiento de documentación de la administración de la construcción mediante el uso de la paquetería de Office y Smartsheet.

Experiencia en revisión y organización de documentación técnica (planos, especificaciones, correspondencia de obra, reportes).

Qué te ofrecemos:

• Podrás ser parte de nuestro programa “Own It” el cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50% por parte de WSP (importe máximo definido).
• Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa.
• Evaluaciones de desempeño, prestaciones adicionales a ley.
• Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.
• La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global.