Coordinación De Facturación

Université de Montréal; Monterrey; On-site; MXN 279,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Tarjeta de restaurante

Job summary

La Universidad de Monterrey busca un profesional para asegurar y registrar de forma operativa otros ingresos, mediante conciliación bancaria y cumplimiento de la facturación electrónica de toda la Universidad y sus unidades de negocio.

Se coordinarán servicios financieros de residencias, se garantizará el registro contable y se optimizará la configuración de reglas contables para precios y servicios ofrecidos.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración o Contaduría.
• Conocimientos en Facturación, Contabilidad y Conciliación.

Responsibilities

• Asegurar registro de depósitos bancarios no referenciados de clientes distintos a colegiaturas y servicios escolares.
• Gestionar facturación electrónica masiva e individual y configurar procesos para emisión sin contratiempos.
• Desarrollar interfaces entre plataformas digitales y ERP Banner y portal de facturación.
• Emisión oportuna de facturación de cuentas por cobrar de UDEM.
• Conciliar la facturación emitida con la timbrada por el SAT.
• Controlar emisión y timbrado para UDEM y DEABP.
• Atender auditoría interna y externa del proceso de ingresos.
• Participar en proyectos de mejora continua de los procesos administrativos de Ingresos y Colegiaturas.

Skills

Conciliación

Facturación

Contabilidad

Education

Licenciatura en Administración o Contaduría

Job description

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Objetivo del puesto:

Asegurar y realizar el correcto registro operativo de otros ingresos (depósitos bancarios) no referenciados de la Universidad a través de la conciliación bancaria de cuentas especificas; así como del puntual cumplimiento en tiempo de la Facturación electrónica de totalidad de la Universidad, garantizar el registro contable de los ingresos de las unidades de negocio de Universidad de Monterrey y sus plataformas digitales establecidas, asegurando la correcta configuración de reglas contables precios y servicios ofrecidos y otros ingresos, desarrollo de plataformas digitales para otros servicios y productos de UDEM y además de la coordinación de servicios financieros de residencias.

Responsabilidades principales:

1. Asegurarse de que el equipo registre todos los depósitos bancarios recibidos por nuestros clientes distintos a colegiaturas y servicios escolares de la universidad que no se encuentren referenciados de las cuentas bancarias 91 y 309 y 83.
2. Administrar y asegurar diariamente la facturación electrónica masiva e individual de los ingresos obtenidos por la universidad y las unidades de negocio Udem, así como de habilitar la configuraciones necesarias para que la facturación se emita sin contratiempos y conforme a las normas fiscales vigentes.
3. Desarrollar e implementar las interfaces y procesos de comunicación entre las plataformas digitales y el ERP banner y portal de Facturación.
4. Ejecutar en tiempo de la emisión de facturación de la cuenta por cobrar de UDEM.
5. Conciliar la facturación emitida vs la efectivamente timbrada por el SAT.
6. Control de la emisión y el timbrado para UDEM y DEABP.
7. Atender y dar seguimiento a auditoria interna y externa para revisión del proceso de ingresos.
8. Participar en proyectos de mejora continua de los procesos administrativos de Ingresos, Colegiaturas y sus afines.

Requisitos indispensables:

• Licenciatura concluida en Administración o Contaduría
• Conocimientos en Facturación, Contabilidad y Conciliación

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y tarjeta de restaurante (Subsidiada al 80%).
• Después de 3 meses prestaciones superiores.