Coordinación Administrativa

SC TALENTO HUMANO; San Luis Potosí; On-site; MXN 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

SC TALENTO HUMANO busca un encargado administrativo y contable para coordinar las actividades de facturación, nómina, cuentas por cobrar y pagar, y el control de información financiera.

Se requiere Licenciatura en Contaduría Pública o afín y 2–3 años de experiencia. Se valora manejo de CONTPAQi y Excel; experiencia con obligaciones fiscales y coordinación con despacho externo.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.
• 3 años de experiencia en puestos administrativos y/o contables.
• Conocimientos en facturación electrónica, cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones y nómina.

Responsibilities

• Coordinar las actividades administrativas y contables de la empresa.
• Coordinar la facturación, cobranza y pagos a proveedores.
• Mantener actualizado el control de ingresos, egresos y movimientos bancarios.
• Revisar y organizar documentación contable y administrativa.
• Preparar información para contabilidad y declaraciones fiscales.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
• Elaborar reportes para la dirección.
• Coordinar actividades con proveedores, clientes y despacho contable.
• Apoyar en la elaboración y control del presupuesto y flujo de efectivo.
• Proponer mejoras a procesos administrativos y controles internos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Capacidad de análisis

Responsabilidad

Seguimiento y resolución de problemas

Comunicación efectiva

Liderazgo

Orientación a resultados

Proactividad

Education

Licenciatura en Contaduría Pública o afín

Tools

Excel

CONTPAQi

Job description

Objetivo del puesto

Coordinar las actividades administrativas y contables de la empresa, asegurando el adecuado control de la información financiera, facturación, nómina, cuentas por cobrar y pagar, así como el cumplimiento oportuno de procesos administrativos y fiscales.

Escolaridad

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.
• Deseable contar con experiencia en empresas pequeñas o medianas.

Experiencia

• 2 a 3 años en puestos administrativos y/o contables.
• Experiencia en facturación y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Manejo de cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
• Elaboración y revisión de pólizas contables.
• Control de ingresos y egresos.
• Manejo de nómina y movimientos ante IMSS.
• Seguimiento a obligaciones fiscales y coordinación con despacho contable externo.

Conocimientos

• Contabilidad general.
• Facturación electrónica y complementos de pago.
• Cuentas por cobrar y por pagar.
• Conciliaciones bancarias.
• Manejo de Excel.
• Manejo de algún sistema contable o ERP; deseable CONTPAQi.
• Conocimientos básicos de obligaciones fiscales y laborales.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.

Principales responsabilidades

• Coordinar las actividades administrativas y contables de la empresa.
• Coordinar la facturación, cobranza y pagos a proveedores.
• Mantener actualizado el control de ingresos, egresos y movimientos bancarios.
• Revisar y organizar documentación contable y administrativa.
• Preparar información para contabilidad y declaraciones fiscales.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
• Elaborar reportes para la dirección.
• Coordinar actividades con proveedores, clientes y despacho contable.
• Apoyar en la elaboración y control del presupuesto y flujo de efectivo.
• Proponer mejoras a los procesos administrativos y controles internos.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Seguimiento y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Liderazgo y capacidad para coordinar actividades.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y autonomía.

Horario

Lunes a Viernes
8:00 a 18:00 hrs

Zona de trabajo

Quintas de la Hacienda.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 35 y 40 años
Conocimientos: Contabilidad, Enfoque a resultados, Microsoft excel