COORD DE OPERACIONES GRAN TURISMO GUADALAJARA

Grupo Flecha Amarilla; Jalisco; Presencial; MXN 30,000 - 40,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte en Jalisco busca un encargado de la planeación y logística de viajes especiales. El rol incluye la gestión de unidades, el seguimiento a incidencias durante los servicios y la aseguración de que todas las unidades cuenten con la documentación y condiciones necesarias para operar. Se requiere una persona organizada y atenta a los detalles para garantizar el buen funcionamiento de los viajes especiales.

Responsabilidades

• Realizar la planeación y logística de viajes especiales.
• Consultar disponibilidad de unidades con Coordinación de Mantenimiento.
• Brindar atención y dar seguimiento a las incidencias que se lleguen a presentar durante el servicio.

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Realizar la planeación y logística de viajes especiales
• Recibir solicitud de servicios especiales.
• Realizar la programación de viajes.
• Realizar análisis de kilómetros recorridos por Operador para la asignación de viaje.
• Consultar disponibilidad de unidades con Coordinación de Mantenimiento.
• Asignar y notificar viaje especial a Operador y unidad.
• Compartir información de asignación de viajes al área de Operaciones Turismo para generación de órdenes de viaje.
• Dar seguimiento a la operación de la licitación IMSS.
• Compartir rol de trabajo a los Operadores.
• Brindar atención y dar seguimiento a las incidencias que se lleguen a presentar durante el servicio.
• Llevar el control de los servicios realizados semanalmente para cobro.
• Solicitar Uber para entrega de paquetería IMSS.
• Contabilizar los boletos físicos y entregar al área de Cuentas por Cobrar.
• Realizar la Pre-Nómina de Operadores.
• Tabular kilómetros recorridos de Operadores de ruta que apoyan a la agrupación.
• Registrar faltas por incapacidad o ausencia de Operador.
• Solicitar discos de tacografía.
• Revisar kilómetros y horas de manejo en discos de tacografía para pago de 4%.
• Revisar reportes de incidencias por indisciplina, para descuento de incentivo.
• Integrar la información de manera quincenal para envió al área de Liquidación a Conductores.
• Verificar que las unidades cuenten con la documentación correspondiente.
• Asegurar que las unidades cuenten con: Seguro de viajero. Tarjeta de circulación. Verificación físico mecánica. Verificación de anticontaminantes.
• Realizar el trámite de verificaciones conforme a calendario y terminación de placa, verificando que los datos del documento sean correctos.
• Escanear y guardar para archivo.
• Pegar calcomanía y entregar al Conductor el documento físico.
• Llevar el control de rendimientos y bitácoras de combustible.
• Realizar el cambio de bitácoras a los Operadores, los primeros días del mes.
• Generar reporte de cargas de diésel de manera mensual.
• Cotejar tickets de cargas externas para integración al reporte de diésel.
• Generar archivo de rendimientos por cada autobús.
• Compartir archivo con la Gerencia de Mantenimiento Gran Turismo.
• Supervisar que las unidades cuenten con las condiciones de imagen y mantenimiento para la prestación del servicio.
• Revisar que la imagen interior y exterior este en óptimas condiciones.
• Realizar formato de entrega de autobús en cada cambio de Operador.
• Revisar unidad a la llegada de viaje para asegurar que no cuente con daños y que se encuentre lista para otro servicio.
• Reportar a la Coordinación de Mantenimiento daños detectados en las unidades para su reparación.