Clerk I, Procurement

Commscope; Reynosa; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de telecomunicaciones busca un Asistente I en Compras para apoyar en el funcionamiento de asignaciones de compras. Las responsabilidades incluyen asegurar órdenes de compra en SAP, mantener relaciones con proveedores y procurar materiales necesarios. El candidato ideal debe tener un Bachillerato y experiencia en compras dentro de un ambiente de oficina. Se valorará el conocimiento en SAP y la habilidad para interactuar en inglés y español.

Formación

• Experiencia de 0 a 2 años en compras o ambiente equivalente.
• Conocimiento de conceptos de Sistema de Calidad y de Gestión de EHS.

Responsabilidades

• Procurar materiales para operaciones.
• Asegurar que todas las órdenes de compra estén en SAP.
• Mantener relaciones positivas con proveedores.

Conocimientos

Interacción con personal de varios niveles

Bilingüe Inglés / Español

Conocimiento de productos del área de compras

Educación

Preparatoria o Bachillerato en administración

Herramientas

SAP

Sistemas de base de datos

Descripción del empleo

Asistente I, Compras

Roles

Bajo la supervisión directa, proporciona ayuda en el funcionamiento de varias y rutinarias asignaciones de compras.

Ayuda en la procuración de materiales y equipo necesario para la operación de la organización.

Responsabilidades

• Procura los materiales directos e indirectos menos complicados (incluyendo de mantenimiento y materiales de oficina, las resistencias, los condensadores hardware, etc) Procura los productos donde los precios y términos se encuentran predeterminados.
• Asegura de que todas las órdenes de compra estén ingresadas a la base de datos de SAP.
• Debe asegurar el cambio de prioridad en la entrega debido al cambio en requisitos.
• Da aviso de las diferencias en las cuentas que comparan el material recibido contra el material pedido.
• Ingresa las órdenes de compra, que han sido cerradas en SAP.
• Asegura que el índice de calificación de calidad y entrega en el desempeño del proveedor sea considerado antes de decidir la procuración de un proveedor en particular.
• Asegura de que toda la obtención de bienes y servicios estén basadas en ofertas competitivas según lo sometido por los proveedores cualificados.
• Examina ofertas e inicia contratos.
• Mantiene relaciones de funcionamiento positivas con proveedores base.
• Localiza y desarrolla fuentes adicionales de proveedores cuanto sea necesario.
• Compile la información de publicaciones catálogos y de otras fuentes para mantener actualizada la tendencia en precio y procesos de manufactura como fuentes alternativas de proveeduría.
• Mantiene los archivos de las cotizaciones corrientes, en artículos que son frecuentemente comprados.
• Cuando sea aplicable favor de referirse a la Matriz de Autorización para poder identificar los niveles de gasto aprobado.

Competencia y Formación

• Preparatoria o Bachillerato preferentemente en sistemas o áreas de administración.
• Experiencia de 0 a 2 años en compras u otro trabajo equivalente a manufactura o ambiente de oficina.
• Conocimiento de familia y productos del área de compras.
• Habilidad efectiva de interactuar con el personal de varios niveles.
• Experiencia en sistemas de base de datos para flujo de materiales.
• Bilingüe Inglés / Español preferentemente.
• Conocimiento del Sistema SAP preferentemente.
• Conocimiento de conceptos de Sistema de Calidad y Sistema de Gestión de EHS.