Clerk

Ingram Micro; Ciudad de México; On-site; MXN 100,000 - 134,000; Full time

Job summary

Ingram Micro busca un/a auxiliar de almacén para ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas y de control documental en operación de almacén en la Ciudad de México. Se apoyará en la captura de datos, conciliaciones de inventario y generación de reportes para mantener registros confiables.

Se requiere Bachillerato concluido y experiencia de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, con conocimientos de Excel y sistemas ERP/WMS.

Qualifications

• Escolaridad: Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o estudios en Administración, Logística o afín.
• Experiencia: 6 meses a 1 año en actividades administrativas, captura de datos, inventarios o logística.
• Conocimientos: Excel, captura de información, control documental y procesos básicos de almacén.
• Herramientas: ERP o sistemas de gestión de almacenes (WMS).
• Competencias: Organización, atención al detalle, análisis de información, seguimiento, comunicación efectiva, responsabilidad y orientación al servicio.

Responsibilities

• Control documental de recepción, movimientos y salida de mercancía.
• Captura de entradas, salidas y transferencias en el sistema.
• Validación de datos de órdenes y documentos.
• Seguimiento a pedidos y estatus de órdenes.
• Apoyo en conciliaciones de inventarios físicos vs sistema.
• Generación de reportes operativos de movimientos e incidencias.
• Coordinación con Warehouse Jr/Sr, montacarguistas y supervisores.
• Cumplimiento de procedimientos y políticas internas.

Skills

Excel

Captura de información

Control documental

Organización

Seguimiento

Education

Bachillerato concluido

Tools

ERP

WMS

Job description

## ClerkApply: In Office: Mexico City, Mexico: Full time: Posted Today: R-118003**It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!**Job Description:## clerk de Almacén ### Objetivo del puestoEjecutar y dar seguimiento a las actividades administrativas y de control documental de la operación de almacén, asegurando la captura correcta y oportuna de información, la conciliación de movimientos de mercancía y la disponibilidad de registros confiables para dar continuidad a los procesos logísticos, de inventario y despacho.### Principales responsabilidades* Control documental: Revisar, organizar y resguardar la documentación relacionada con la recepción, movimientos y salida de mercancía.* Captura de información: Registrar en los sistemas autorizados las entradas, salidas, transferencias y demás movimientos operativos, conforme a los procedimientos establecidos.* Validación de datos: Verificar que la información de órdenes, pedidos, números de parte, cantidades y documentos coincida con los registros correspondientes.* Seguimiento a pedidos: Dar seguimiento al estatus de órdenes y pedidos, identificando pendientes o desviaciones que puedan afectar el cumplimiento de la operación.* Control de inventarios: Apoyar en conciliaciones de existencias físicas contra sistema, documentando diferencias y canalizando las incidencias al responsable correspondiente.* Gestión de incidencias: Registrar y dar seguimiento a diferencias de inventario, errores de captura, mercancía dañada, faltantes u otras inconsistencias.* Generación de reportes: Elaborar reportes operativos de movimientos, productividad, pendientes e incidencias, de acuerdo con las necesidades de la supervisión.* Coordinación operativa: Mantener comunicación con Warehouse Jr, Warehouse Sr, montacarguistas, supervisores y otras áreas involucradas para asegurar la continuidad de los procesos.* Cumplimiento de procedimientos: Asegurar que los registros y actividades administrativas se realicen conforme a los controles internos y políticas de la organización.* Confidencialidad e integridad de la información: Manejar responsablemente la documentación y los datos operativos, evitando errores, omisiones o modificaciones no autorizadas.### Perfil del puesto* Escolaridad: Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o estudios en Administración, Logística o afín.* Experiencia: Deseable de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, captura de datos, inventarios o logística.* Conocimientos: Manejo de Excel, captura de información, control documental y procesos básicos de almacén.* Herramientas: Deseable experiencia en ERP o sistemas de gestión de almacenes (WMS).* Competencias: Organización, atención al detalle, análisis de información, seguimiento, comunicación efectiva, sentido de responsabilidad y orientación al servicio.### Indicadores de desempeño (KPIs)* Exactitud y oportunidad de los registros en sistema.* Cumplimiento en la elaboración y entrega de reportes.* Número de errores de captura o documentación.* Tiempo de atención y seguimiento de incidencias.* Cumplimiento de conciliaciones y controles de inventario.* Porcentaje de documentación completa y correctamente resguardada.### Why work here?With us, you’ll make technology happen in surprising ways. It’ll be a fun journey!Learn more at http://careers.ingrammicro.com### Get in TouchClick **Introduce Yourself** above to join our talent network!### About UsIt’s no surprise that technology powers the planet. But what might surprise you is that Ingram Micro has the ability to reach more than 90% of the global population. By joining us, you make Ingram Micro’s contribution a reality: helping businesses grow, supporting industries from healthcare to education with their technology, or even connecting the world. What’s in it for you? Well, we take great care of our people, everyone is made to feel welcome, and opportunities to grow apply to all. But the prospect of shaping the future through technology is something you’re unlikely to find anywhere else. Let’s shape tomorrow.