Capturista / Auxiliar Administrativo

Grupo 2020; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Puebla busca un Capturista MyTeam para gestionar información administrativa y de inventarios. Se requiere experiencia de al menos 1 año en actividades administrativas, así como conocimientos básicos en facturación e inventarios. La posición es de tiempo completo, con manejo intermedio de Microsoft Office y el sistema MyTeam. Se ofrecen prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento profesional, además de un ambiente de trabajo colaborativo.

Servicios

Prestaciones de ley desde el primer día

Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en captura de datos y actividades administrativas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación e inventarios.

Responsabilidades

• Asegurar que la información en MyTeam sea exacta y completa.
• Mantener comunicación con áreas de almacén, compras y facturación.
• Garantizar que remisiones y reportes estén listos.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Capacidad de concentración

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Tolerancia a la presión

Adaptabilidad

Educación

Bachillerato terminado

Herramientas

Microsoft Office

MyTeam

Descripción del empleo

FUNCIONES

• Actividad 1 - Facturación y control documental
  • Alimentar el concentrado de facturación en formato establecido.
  • Recabar remisiones conciliadas por el cliente para futura facturación.
  • Elaborar pre-facturas y enviarlas al área fiscal para emisión.
  • Cargar ventas semanales en el sistema MyTeam, detallando descripciones por unidad.
• Actividad 2 - Remisiones y seguimiento
  • Elaborar remisiones foliadas en base a pedidos emitidos por el cliente y existencias del CEDIS.
  • Entregar remisiones al jefe de Almacén para armado de rutas.
  • Mantener relación de remisiones generadas junto con el área de facturación.
  • Elaborar tabla semanal de porcentajes de entregas por unidad y generales.
• Área MyTeam - Gestión administrativa y de inventarios
  • Realizar requisiciones de pedidos en MyTeam.
  • Elaborar concentrados de pedidos para control de inventarios y compras.
  • Dar salidas de inventarios en MyTeam.
  • Cargar gastos de nómina semanal en el sistema.
  • Realizar cierres de inventarios físicos de materia prima e indirectos.
  • Generar remisiones en base a requisiciones emitidas al CEDIS.

RESPONSABILIDADES

• Asegurar que la información capturada en MyTeam sea exacta, completa y en tiempo.
• Mantener comunicación constante con áreas de almacén, compras y facturación.
• Garantizar que remisiones y reportes estén listos para operación y clientes.
• Resguardar documentación digital y física de soporte administrativo.

REQUISITOS

• Carrera técnica o estudios universitarios en administración o áreas afines.
• Experiência mínima de 1 año en captura de datos y actividades administrativas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación e inventarios.

CONOCIMIENTOS

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel indispensable).
• Uso de sistemas administrativos (preferente MyTeam).
• Procesos básicos de compras, inventarios y facturación.
• Control documental y elaboración de reportes.

HABILIDADES

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de concentración y manejo de información confidencial.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Tolerancia a la presión y cumplimiento de tiempos.
• Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas tareas.

INFORMACIÓN ADICIONAL

El Capturista MyTeam es clave en el flujo administrativo del CEDIS, asegurando que la información de ventas, pedidos e inventarios esté siempre actualizada y respaldada para apoyar la operación y la atención al cliente.

BENEFICIOS

• Pago con semana desfasada (ejemplo : lo trabajado en semana 1 se paga en semana 2).
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

DATOS CLAVE

Tipo de puesto : Tiempo completo

Sueldo : $2, a la semana

Escolaridad : Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiencia : Oficina : 1 año (Obligatorio)

Idioma : Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo : Empleo presencial