Buscamos Office Manager Para Empresa De Seguridad

The Big Jobsite; Benito Juárez; On-site; MXN 134,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo negociable

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento profesional

Job summary

The Big Jobsite, empresa líder en seguridad privada, solicita un/a Office Manager presencial para asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina en Alcaldía Benito Juárez, Nuevo León.

Entre sus responsabilidades estarán mantener procesos, supervisar recepción, control de accesos, gestión de agenda, coordinación con seguridad, control de salas, inventarios, pagos y reportes de incidencias. Requisitos: licenciatura en áreas administrativas y 2 años de experiencia.

Qualifications

• Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Excelentes habilidades de organización, planeación y comunicación.
• Actitud proactiva y enfoque en resultados.

Responsibilities

• Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa.
• Gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad y control de accesos.
• Supervisión de salas de juntas, mantenimiento y suministro de oficinas.
• Gestión de pagos, facturación y reportes de incidencias.

Skills

Organización

Planificación

Comunicación

Atención al detalle

Education

Licenciatura en áreas administrativas

Tools

Excel

Job description

Empresa líder en seguridad privada solicita: Office Manager Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Estamos en búsqueda de un(a)Office Manager organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa. Responsabilidades: Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa. Comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del Grupo). Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal). Gestión de invitados (coordinación). Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento. Supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos. Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos). Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal) Supervisión de espacios como bodega, acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago). Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria). Supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen. Seguimiento a incidencias. Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre. Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias. Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación. Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina. Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos. Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones. Requisitos: Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada. Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. Excelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalle. Ofrecemos: Sueldo negociable. Prestaciones de ley. Oportunidad de crecimiento profesional. Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez. DESEABLE vivir cerca de esta alcaldía. Horario: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hrs. Sabados 9.00 a 13.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo. ¡Queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo!

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Buscamos Office Manager para empresa de seguridad Ciudad Benito Juárez, Nuevo León, Mexico