Auxiliar de Mostrador

United Parcel Service, Inc.; Región Centro; Presencial; MXN 246.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A United Parcel Service, Inc. busca profissional com foco em suporte administrativo avançado para conduzir análises, preparo de documentos e geração de relatórios complexos.

A função envolve coordenação de informações, apoio a equipes internas e externos, além de garantir conformidade com regulamentos. O(a) candidato(a) perfeito(a) terá diploma de ensino médio ou equivalente, experiência em escritório/armazém, e proficiência no pacote Microsoft Office.

Formación

• Habilitações mínimas: ensino médio completo ou equivalente internacional.
• Experiência em apoio de escritório/armazém de pelo menos 2 anos é desejável.
• Habilidades de análise, comunicação oral/escrita, solução de problemas, pesquisa básica, atenção a detalhes e gestão de tempo.

Responsabilidades

• Executa exame completo de documentos como faturas comerciais, conhecimentos de embarque internacionais e documentos de envio para assegurar exatidão.
• Pesquisa e corrige erros de informações prévias.
• Compila e salva documentos de envio para cumprir regulamentos governamentais.
• Prepara relatórios e apresentações complexos.
• Realiza análises usando diversos pacotes de software e bases de dados (p.ex. MS Access).
• Oferece suporte administrativo avançado.
• Prepara ou coordena informações para contatos internos e externos.

Conocimientos

Analytical skills

Comunicação oral e escrita

Resolução de problemas

Pesquisa básica

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Educación

Diploma de Ensino Médio / GED / equivalente internacional

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities:

• Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy.
• Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information.
• Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations.
• Prepares complex reports/presentations.
• Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).
• Provides advanced office support knowledge and skills.
• Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications:

• High School Diploma, GED, or International equivalent
• 2+ years' office warehouse support experience - Preferred
• Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)
• Accurate and rapid data entry

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.