AUXILIAR DE MODULO DE SERVICIO - RECEPCIÓN (TEMPORAL)

PiSA Farmacéutica; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 100.000 - 156.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PiSA Farmacéutica, líder en salud con presencia en México, busca un colaborador para gestionar suministros, inventario de papelería y consumibles, y brindar soporte en operaciones de oficina. El rol también incluye servicios de copiado, escaneo y distribución de correspondencia para usuarios internos.

Se requiere experiencia breve en atención a clientes, manejo básico de oficina y conocimiento de facturación. Carrera técnica o bachillerato y disponibilidad para laborar en Cuautitlán Izcalli.

Formación

• Deseable 6 meses a 1 año en atención a clientes.
• Conocimientos básicos de facturación.
• Manejo de equipo de fotocopiado y de la papelería.

Responsabilidades

• Controlar y surtir inventario de papelería, misceláneo y consumibles para asegurar stock.
• Realizar inventarios y dar seguimiento al abastecimiento con proveedores.
• Recibir y validar entrega de productos del proveedor.
• Solicitar vale de papelería y misceláneos y elaborar archivos de movimientos.
• Solicitar surtido de cajas de papel bond con Almacén.
• Prestar servicios de fotocopiado, engargolado, escaneo y enmicado.
• Distribuir correspondencia y atender solicitudes de usuarios internos.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de fotocopiadora

Office Suite

Educación

Carrera Técnica

Bachillerato

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA.

Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.

Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida".

¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo!

Tipo de colaborador

Confianza

Objetivo del puesto

Controlar y proporcionar los suministros y consumibles con los que cuenta la empresa, así como brindar y prestar el servicio para la operación de trabajos a gran volumen, con la finalidad de que los usuarios internos puedan dar continuidad a sus actividades y responsabilidades que prestan al Grupo

Responsabilidades y actividades

• Controlar y surtir el inventario de papelería, misceláneo y consumible, con el fin de contar con stock disponible, para proporcionar el servicio en tiempo y forma.
• 1.1Realizar el inventario de productos, a fin de validar que se cuenten con las cantidades requeridas.
• 1.2Contactar, solicitar y dar seguimiento al abastecimiento de productos con el proveedor para el suministro del inventario
• 1.3Recibir y validar la cantidad de producto entregado por el proveedor de papelería, misceláneos y consumibles.
• 1.4Solicitar a los usuarios internos elaboración de vale de papelería y misceláneos.
• 1.5 Elaborar archivo electrónico de los materiales de papelería y consumibles que ingresan (factura del proveedor) y egresan (vale de papelería y misceláneos).
• 1.6Solicitar y dar seguimiento a la petición de surtido de cajas de papel bond con área de Almacén
• Atender y generar las solicitudes a petición de usuario interno para el desempeño de sus funciones intrínsecas en la compañía, así como distribuir en las gavetas la correspondencia.
• 2.1Prestar y generar el servicio de fotocopiado, engargolado, escaneo y enmicado.
• 2.2Proporcionar y controlar la entrega de productos para el desarrollo de las actividades del usuario interno.
• 2.3 Distribuir en las gavetas de cada usuario, la correspondencia interna y/o externa, así como validar la relación de paquetes recibidos por el área de mensajería.
• Monitorear el funcionamiento correcto de los equipos multifuncionales y reportar la falla que presente, con el fin de evitar suspensión de servicio.
• 3.1Solicitar servicios de mantenimiento preventivo al proveedor externo.
• 3.2Solicitar la reposición de tóner.
• 3.3Levantar ticket con el proveedor externo, en caso de falla o error en la configuración de los equipos instalados

Experiencia

Deseable 6 meses a 1 año en atencion a clientes

Conocimientos

• Manejo de equipo de fotocopiado y engargolado
• Paqueteria office

Educación

• Carrera Técnica
• Bachillerato

Perfil Complementario

• Conocimientos en facturación
• Trato con proveedores

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en [e-mail]