Brindar soporte administrativo y operativo al área de Mantenimiento mediante la planificación, coordinación, control y seguimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinaria y equipos utilizados en la operación logística. Asegurar el seguimiento oportuno de los requerimientos internos, institucionales y normativos, contribuyendo a la continuidad operativa, seguridad y conservación de la infraestructura.
A. Mantenimiento de instalaciones e infraestructura
Dar seguimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de edificios, almacenes y oficinas.
- Coordinar y registrar solicitudes relacionadas con instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, iluminación y sistemas de ventilación.
- Supervisar administrativamente el seguimiento de reparaciones y adecuaciones de infraestructura.
- Mantener actualizadas las bitácoras de mantenimiento de instalaciones.
- Dar seguimiento a los servicios realizados por proveedores externos.
B. Mantenimiento de maquinaria y equipos
- Llevar el control de mantenimiento preventivo y correctivo de montacargas, patines eléctricos, equipos de carga y demás maquinaria operativa.
- Programar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento de acuerdo con las necesidades de operación.
- Registrar fallas, reparaciones, servicios y tiempos de atención.
- Mantener actualizado el inventario de maquinaria, herramientas y equipos.
- Coordinar con proveedores las visitas técnicas, diagnósticos y reparaciones.
- Dar seguimiento al suministro de refacciones, materiales y consumibles necesarios para el mantenimiento.
C. Seguimiento a requerimientos institucionales y normativos
- Apoyar en la integración y actualización de documentación requerida para inspecciones, auditorías y revisiones institucionales.
- Dar seguimiento a los requerimientos relacionados con Protección Civil, seguridad industrial y condiciones de infraestructura.
- Controlar los vencimientos de dictámenes, verificaciones, permisos y servicios aplicables a las instalaciones.
- Recopilar y resguardar evidencias documentales de mantenimientos, inspecciones y servicios realizados.
- Apoyar en el seguimiento de acciones correctivas derivadas de auditorías internas y externas.
- Coordinar con las áreas correspondientes la atención de observaciones y requerimientos normativos.
D. Control administrativo y proveedores
- Elaborar y actualizar reportes de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, refacciones y servicios.
- Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y facturación de proveedores.
- Controlar las bitácoras de servicios, garantías y documentación técnica.
- Apoyar en el seguimiento del presupuesto de mantenimiento.
- Mantener actualizados los expedientes de proveedores y contratos de servicio.
E. Coordinación y seguimiento operativo
- Recibir, registrar y canalizar los requerimientos de mantenimiento de las diferentes áreas.
- Dar seguimiento a las solicitudes hasta su cierre.
- Coordinar fechas de intervención con Operaciones para minimizar afectaciones al servicio.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de actividades pendientes, realizadas y vencidas.
- Identificar solicitudes recurrentes y reportarlas al responsable del área.
Perfil requerido
Escolaridad: Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Mantenimiento Industrial o carrera afín. Se considerarán estudiantes de últimos semestres con disponibilidad de horario. Experiencia: De 1 a 2 años en actividades administrativas de mantenimiento, control de servicios o coordinación de proveedores. Deseable experiencia en centros de distribución, almacenes, plantas industriales o empresas de logística. Conocimientos técnicos: Conceptos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo. Conocimiento general de instalaciones y equipos industriales. Manejo de bitácoras y programas de mantenimiento. Control de inventarios, requisiciones y órdenes de compra. Conocimiento básico de normatividad aplicable a seguridad e instalaciones. Manejo de Excel intermedio y paquetería Office. Deseable conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (CMMS).
Competencias y habilidades
- Organización y administración del tiempo.
- Seguimiento y control de actividades.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
- Conocimientos: Comunicación, Mantenimiento industrial, Soporte
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento
Auxiliar de mantenimiento Tejupilco de Hidalgo, México, Mexico