AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Fairmont; Solidaridad; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Upgrades sin costo

Estancias extendidas

Tarifas preferenciales en hoteles Fair

Descuentos en alimentos y bienestar

Job summary

Fairmont Mayakoba, ubicado en Playa del Carmen, busca un auxiliar de cuentas por pagar para gestionar facturas, registros y pagos, apoyando operaciones financieras y cierre contable en un resort de lujo.

Se valora experiencia en cuentas por pagar, ERP (SAP/QuickBooks), manejo de Excel y buena comunicación en inglés; se ofrecen beneficios y oportunidades de desarrollo en el sector hotelero de lujo.

Qualifications

• Experiencia demostrada en la gestión de cuentas por pagar o similar.
• Dominio de programas de contabilidad y ERP (SAP, QuickBooks o plataformas similares).
• Excel y Microsoft Office a nivel avanzado.

Responsibilities

• Tramitar y verificar facturas de proveedores; introducir datos en el sistema contable y mantener registros organizados.
• Conciliar cuentas por pagar e investigar discrepancias o partidas pendientes.
• Preparar calendarios de pago y tramitar pagos a proveedores puntualmente.
• Apoyar en cierre de fin de mes y fin de ejercicio, con asientos de periodificación y conciliaciones contables.

Skills

Accounts payable

ERP systems

SAP/QuickBooks

English proficiency

Excel proficiency

Attention to detail

Time management

Tools

SAP

QuickBooks

Job description

Fairmont Hotels & Resorts
Únete a un equipo dinámico y sé parte de una red de 90 propiedades espectaculares, con 34 más en desarrollo, en 30 países alrededor del mundo. Nuestras propiedades se encuentran desde las playas de Hawái, pasando por los parques nacionales vírgenes de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos.

Fairmont Mayakoba es un resort de lujo ubicado en la Riviera Maya, México, integrando naturaleza tropical, manglares y playa de arena blanca en un entorno exclusivo. Certificado con el prestigioso distintivo AAA Five Diamond, ofrece 401 elegantes habitaciones y suites, incluidas casitas frente al mar y en laguna, con amenidades de primer nivel. El resort está diseñado con respeto por el entorno natural y la cultura local, ofreciendo un balance entre lujo moderno y ecoturismo en un paradisiaco escenario caribeño

Acerca del proceso de postulación:
En Fairmont, buscamos impulsar al máximo tu potencial. Poco después de postularte, recibirás un correo electrónico de nuestro socio AssessFirst invitándote a crear un perfil y completar un cuestionario. Este es un paso es indispensable para que tu candidatura sea considerada, ya que nos permite explorar mejor tu compatibilidad con el puesto y con nuestra cultura de excelencia de lujo.

Descripción del empleo

Buscamos un/a auxiliar de cuentas por pagar, meticuloso/a y organizado/a, para incorporarse a nuestro equipo financiero en Playa del Carmen, México. En este puesto, se encargará de gestionar el área de cuentas por pagar, tramitar facturas y mantener registros financieros precisos. Desempeñará un papel fundamental a la hora de garantizar una tramitación de pagos puntual y precisa, al tiempo que prestará apoyo a las operaciones financieras generales de nuestra organización.

• Tramitar y verificar las facturas de los proveedores para garantizar su exactitud, integridad y cumplimiento de las políticas de la empresa - Introducir los datos de las facturas en el sistema contable y mantener registros organizados de todas las transacciones - Conciliar las cuentas por pagar e investigar las discrepancias o partidas pendientes
• Preparar calendarios de pago y tramitar los pagos a los proveedores de forma puntual. - Comunicarse con los proveedores en relación con el estado de las facturas, las consultas sobre pagos y las incidencias contables. - Mantener los expedientes y la documentación de los proveedores de acuerdo con los procedimientos de la empresa. - Colaborar en las actividades de cierre de fin de mes y de fin de ejercicio, incluidos los asientos de periodificación y las conciliaciones contables.
• Supervisar y realizar un seguimiento de los gastos para garantizar el cumplimiento de las directrices presupuestarias - Prestar apoyo al equipo de cuentas por pagar en proyectos especiales y en la elaboración de informes puntuales, según sea necesario - Garantizar que todas las transacciones cumplan con las normas contables mexicanas y las políticas de la empresa
• Experiencia demostrada en la gestión de cuentas por pagar o en un puesto contable similar - Dominio de programas de contabilidad y sistemas ERP (SAP, QuickBooks o plataformas similares) - Gran atención al detalle y excelente precisión en la introducción de datos y el mantenimiento de registros - Sólidos conocimientos de los principios contables y las mejores prácticas en materia de cuentas por pagar
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos - Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés - Capacidad para trabajar en colaboración con proveedores, departamentos internos y miembros del equipo - Dominio de la suite de Microsoft Office, especialmente Excel - Conocimiento de las normas contables y la normativa fiscal mexicanas (se valorará)
• Capacidad bilingüe en español e inglés (se valorará) - Experiencia con sistemas de procesamiento de pagos y procedimientos bancarios (se valorará)

Información adicional

Beneficios para Colaboradores:
Únete a nuestro equipo y disfruta de una amplia gama de beneficios exclusivos para colegas, que incluyen upgrades sin costo, estancias extendidas, tarifas preferenciales en Hoteles Fairmont & Raffles alrededor del mundo, descuentos especiales en alimentos, bebidas y bienestar, así como otros privilegios diseñados para enriquecer tu experiencia.

En Fairmont creemos en cuidar a nuestro equipo, asegurando que tu dedicación sea recompensada con beneficios excepcionales.

Nosotros Valores

Respeto:
Valoramos las necesidades, ideas e individualidad de los demás. Tratamos a todos con justicia y dignidad.

Excelencia:
Creamos conexiones genuinas y apreciamos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales.

Pertenencia:
Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y siempre permanecemos unidos.

Empoderamiento:
Tenemos la autoridad para tomar iniciativa y anticiparnos a los momentos que crean experiencias inolvidables.

Integridad:
Construimos confianza a través del respeto mutuo y siendo auténticos.

Diversidad e Inclusión
En Fairmont están comprometidos con la creación de un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda prosperar. Damos la bienvenida a personas de todos los orígenes para puedan ser parte de nuestro equipo.