Auxiliar de Compras

Axillon Aerospace, Inc.; Saltillo; On-site; MXN 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Axillon Aerospace, Inc. busca un/a responsable de compras de materiales y servicios indirectos para gestionar requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra para MRO, oficina, mantenimiento, EPP y servicios generales, asegurando disponibilidad, costo y calidad.

El rol requiere coordinación con áreas internas, seguimiento de entregas, gestión de proveedores y resolución de incidencias, manteniendo registros y reportes de compras y estatus de entregas para soportar operaciones eficientes.

Responsibilities

• Recibir, revisar y procesar requisiciones de materiales/servicios indirectos de las distintas áreas internas (mantenimiento, producción, oficinas, EHS, etc)
• Solicitar cotizaciones, comparar opciones y colocar órdenes de compra dentro de los tiempos requeridos por el cliente interno
• Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra hasta su entrega, informando proactivamente cualquier retraso o incidencia
• Mantener comunicación cercana y de buen trato con los solicitantes internos, entendiendo su urgencia y prioridades
• Buscar y proponer nuevos proveedores cuando se requiera, así como mantener actualizada la base de proveedores de indirectos
• Negociar condiciones básicas de precio, tiempo de entrega y forma de pago con proveedores
• Verificar que las facturas/entregas coincidan con lo solicitado y acordado (three-way match)
• Mantener registros y reportes de compras, órdenes abiertas y estatus de entrega
• Apoyar en la resolución de problemas con proveedores (rechazos, retrasos, no conformidades)

Job description

1. Propósito del puesto

Gestionar la compra de materiales, suministros y servicios indirectos (MRO, oficina, mantenimiento, EPP, servicios generales, entre otros) para las áreas internas del sitio, garantizando disponibilidad oportuna, buen servicio a los clientes internos y condiciones adecuadas de costo y calidad con los proveedores.

2. Responsabilidades principales

• Recibir, revisar y procesar requisiciones de materiales/servicios indirectos de las distintas áreas internas (mantenimiento, producción, oficinas, EHS, etc).
• Solicitar cotizaciones, comparar opciones y colocar órdenes de compra dentro de los tiempos requeridos por el cliente interno.
• Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra hasta su entrega, informando proactivamente cualquier retraso o incidencia.
• Mantener comunicación cercana y de buen trato con los solicitantes internos, entendiendo su urgencia y prioridades.
• Buscar y proponer nuevos proveedores cuando se requiera, así como mantener actualizada la base de proveedores de indirectos.
• Negociar condiciones básicas de precio, tiempo de entrega y forma de pago con proveedores.
• Verificar que las facturas/entregas coincidan con lo solicitado y acordado (three-way match).
• Mantener registros y reportes de compras, órdenes abiertas y estatus de entrega.
• Apoyar en la resolución de problemas con proveedores (rechazos, retrasos, no conformidades).