Auxiliar de compras

Comercial Hispana; Ciudad de México; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de despensa

Seguro de Vida

sgmm

Wellhub membresía

Descripción de la vacante

Comercial Hispana busca un Auxiliar de Compras para apoyar las áreas de compras, administración y operaciones. El perfil garantiza seguimiento de solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra, manteniendo actualizada la base de datos de productos y proveedores.

La experiencia requerida es de 6 meses a 1 año; se valorará manejo de procesos de compra, facturación y reportes. Se ofrece contrato directo, sueldo base con vales y prestaciones superiores a la ley, con horario presencial en Plaza Carso,

Formación

• Se requiere experiencia de 6 meses a 1 año en compras, administración, abastecimiento u áreas afines.
• Conocimientos en proceso básico de compras, facturación y documentación administrativa, elaboración y seguimiento de reportes e indicadores de compras.
• Manejo de Excel nivel básico-intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar los procesos de compras y los formatos necesarios, validando su eficacia.
• Revisar solicitudes de clientes internos y verificar su validez respecto a las necesidades de la empresa.
• Evaluar proveedores: capacidad de tiempos de respuesta, calidad y precios.
• Analizar cotizaciones enviadas por proveedores y que cubran necesidades expresadas.
• Negociar condiciones de compra beneficiosas para la empresa.
• Gestionar base de datos y manterner identificación de productos para compra y venta.
• Informar y solicitar Vo.Bo., manteniendo informados a clientes internos y proveedores sobre entregas y costos.
• Analizar inventarios de insumos y existencia de producto para el volumen de compras correcto.
• Realizar órdenes de compra y gestionar pagos pendientes a proveedores.
• Corroborar que compras cumplan con requerimientos de calidad y ambiente de producto.
• Planificar presupuestos y futuras compras según gastos anteriores.

Conocimientos

Apoyo administrativo

Organización

Comunicación

Educación

Bachillerato concluido

Carrera técnica / título deseable

Herramientas

Excel básico-intermedio

Descripción del empleo

En Comercial Hispana buscamos un Auxiliar de Compras que brinde apoyo administrativo y operativo al área de Compras, asegurando el seguimiento oportuno de solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, proveedores y entregas, contribuyendo a que la adquisición de productos y servicios se realice de manera eficiente, ordenada y conforme a las necesidades de la empresa.

Requisitos.

• Escolaridad mínima bachillerato concluido, deseable carrera técnica, pasante o titulado.


• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en compras, administración, abastecimiento o áreas relacionadas.


• Conocimientos en proceso básico de compras, facturación y documentación administrativa, elaboración y seguimiento de reportes, indicadores de compras y control de documentos.


• Manejo de Excel nivel básico-intermedio.

Responsabilidades principales

• Gestionar los procesos de compras, así como los formatos necesarios validando su eficacia.


• Revisar solicitudes de clientes internos y verificar su validez y cumplimiento con las necesidades de la empresa.


• Evaluar proveedores: Definir la capacidad de los tiempos de respuesta, calidad y precios.


• Analizar cotizaciones enviadas por proveedores y que cumplan con las necesidades expresadas en la solicitud.


• Negociar, establecer y lograr condiciones de compra con los proveedores que beneficien a la empresa.


• Gestionar base de datos. Crear, administrar y mantener la identificación de los productos que requieren una compra para su venta. Así como confirmar los diseños, materiales y etapas para la correcta compra de estos.


• Informar y solicitar Vo.Bo., manteniendo informados a los clientes internos y proveedores sobre las entregas, costos y condiciones de las compras.


• Análisis de inventarios tanto de insumos como de existencias de producto para realizar el volumen de compras correcto.


• Realizar o solicitar órdenes de compras que avalen las adquisiciones.


• Solicitar, revisar, registrar y dar seguimiento a los pagos pendientes a proveedores, así como enviar comprobantes de pago. Llevando a cabo el ciclo completo de conciliación.


• Corroborar que todas las compras cumplan con los requerimientos de calidad estipulados por la empresa para la conservación de la imagen del producto, así como que se adecuen a los ambientes de los productos y mantengan su eficacia.


• Planeación y gestión de presupuestos: Asegurar que las compras realizadas durante un periodo de tiempo específico no afecten a la liquides de la empresa, así como planear las futuras compras con base en los gastos anteriores.


• Constante identificación de necesidades internas para asegurar la localización de proveedores y socios comerciales estratégicos.


• Establecer una buena comunicación con proveedores para asegurar que estos identifiquen de manera correcta las características con las que deben cumplir cada una de las compras.

Oferta.

• Sueldo base + 10% en vales de despensa.


• Prestaciones superiores a la Ley (Seguro de Vida, sgmm y membresía Wellhub).


• Contrato directo con la empresa.

Horario.

• Lunes a jueves de 8:00am a 17:30pm y viernes de 8:00am a 15:30pm


• Esquema presencial.


• Ubicación: Plaza Carso, Polanco.