Auxiliar de Almacén

ISPROX; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 112.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Descripción de la vacante

ISPROX busca una persona organizada y responsable para brindar apoyo administrativo y operativo en su equipo automotriz en Querétaro. Gestionarás facturas, archivos, control de almacén y atención a clientes y proveedores, registrando datos en sistemas y elaborando cotizaciones básicas.

Se requiere 1–2 años de experiencia en administración, manejo de Excel y Office; se valora ERP u Odoo. Disponibilidad para viajar y actitud de aprendizaje. Sueldo entre MXN 10,000 y 12,000 mensuales.

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina.
• Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico.
• Se valora conocimiento de ERP u Odoo y sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada, cotizaciones y documentación de las unidades.
• Apoyar en el conteo físico de refacciones y piezas del almacén.
• Registrar en el sistema las herramientas y refacciones entregadas a los técnicos.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a clientes y proveedores.
• Tomar datos básicos para el ingreso y seguimiento de vehículos.
• Elaborar listas de compras y apoyar en actividades generales de oficina.
• Organizar expedientes físicos y digitales de clientes y vehículos.
• Escanear, imprimir y digitalizar documentos, facturas, identificaciones y órdenes de trabajo.
• Dar seguimiento básico a pedidos de refacciones con proveedores.
• Recibir paquetes y verificar que la documentación corresponda con las piezas recibidas.
• Reportar oportunamente faltantes de materiales o insumos.
• Mantener actualizadas las bitácoras de entrada y salida de vehículos.
• Apoyar en la coordinación de mensajería y envío de documentos o piezas.
• Mantener ordenada y organizada el área de recepción, archivo y oficina.
• Organizar comprobantes y tickets de caja chica y compras menores.
• Registrar pedidos de refacciones y precios de compra en Excel.
• Elaborar cotizaciones para clientes con base en los precios de las refacciones.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Resolución de problemas

Proactividad

Adaptabilidad

Autocontrol

Orientación a resultados

Tolerancia a la presión

Educación

Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

Word

ERP

Odoo

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres, que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.

Funciones:

• Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada, cotizaciones y documentación de las unidades.

• Apoyar en el conteo físico de refacciones y piezas del almacén.

• Registrar en el sistema las herramientas y refacciones entregadas a los técnicos.

• Atender llamadas telefónicas y recibir a clientes y proveedores.

• Tomar datos básicos para el ingreso y seguimiento de vehículos.

• Elaborar listas de compras y apoyar en actividades generales de oficina.

• Organizar expedientes físicos y digitales de clientes y vehículos.

• Escanear, imprimir y digitalizar documentos, facturas, identificaciones y órdenes de trabajo.

• Dar seguimiento básico a pedidos de refacciones con proveedores.

• Recibir paquetes y verificar que la documentación corresponda con las piezas recibidas.

• Reportar oportunamente faltantes de materiales o insumos.

• Mantener actualizadas las bitácoras de entrada y salida de vehículos.

• Apoyar en la coordinación de mensajería y envío de documentos o piezas.

• Mantener ordenada y organizada el área de recepción, archivo y oficina.

• Organizar comprobantes y tickets de caja chica y compras menores.

• Registrar pedidos de refacciones y precios de compra en Excel.

• Elaborar cotizaciones para clientes con base en los precios de las refacciones.

Requisitos:

• Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.

• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina.

• Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico.

• Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de Odoo.

• Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.

• Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.

• Disponibilidad para viajar.

• Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.

Competencias:

• Organización y planificación.

• Responsabilidad.

• Orientación al servicio.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Atención al detalle.

• Resolución de problemas.

• Tolerancia a la presión y frustración.

• Proactividad.

• Adaptabilidad.

• Autocontrol.

• Orientación a resultados.

Se Ofrece:

• Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.

• Integrarte a una empresa del sector automotriz.

Ubicación:

queretaro