Auxiliar Contable

TRES60 Consulting; Apaseo el Alto; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TRES60 Consulting en Apaseo el Alto, Guanajuato, busca una persona para apoyar procesos contables y administrativos, registrando operaciones en el ERP y asegurando la conciliación de movimientos. Se requiere 1–2 años de experiencia, manejo de COI/CONTPAQi y facturación CFDI 4.0; Excel intermedio y capacidad para atender proveedores, clientes y personal interno.

La posición implica entregar documentación al despacho externo y mantener archivos ordenados, con enfoque en precisión y eficiencia en

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativo-contables.
• Manejo de ERP y COI/CONTPAQi o sistemas equivalentes.
• Conocimiento práctico de facturación electrónica y CFDI 4.0.
• Excel Intermedio: filtros, tablas dinámicas, BUSCARV, BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO.

Responsabilidades

• Registrar y controlar operaciones administrativas y contables en el ERP.
• Realizar conciliaciones bancarias de la cuenta principal.
• Conciliar movimientos de ventas y atender dudas administrativas.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
• Realizar facturación a clientes y registrar facturas de proveedores.
• Integrar y entregar documentación al despacho contable externo.
• Administrar la caja chica y elaborar comprobación de gastos.
• Mantener archivos de documentación administrativa y contable.

Conocimientos

Excel Intermedio

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín

Herramientas

COI

CONTPAQi

ERP

Facturación electrónica CFDI 4.0

Descripción del empleo

San Antonio Calichar, Apaseo el alto, Gto. Muy cerca de Querétaro por carretera libre a Celaya.

Objetivo del puesto

Apoyar y dar seguimiento a los procesos contables y administrativos de la empresa, asegurando el registro oportuno y correcto de las operaciones en el ERP, la conciliación de movimientos, el control documental y la atención eficiente a proveedores, clientes y personal interno.

Responsabilidades principales

• Registrar y controlar operaciones administrativas y contables en el ERP, asegurando la integridad y oportunidad de la información.
• Realizar conciliaciones bancarias de la cuenta principal, relacionando ingresos y egresos: pagos a proveedores, gastos diarios y pagos de clientes.
• Conciliar diariamente los movimientos de ventas y atender dudas administrativas del personal comercial.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo la programación y control de pagos a proveedores.
• Realizar facturación a clientes y registrar facturas de proveedores, validando la documentación fiscal correspondiente.
• Programar y atender requerimientos de proveedores de servicios necesarios para la operación.
• Integrar y entregar conciliaciones, soportes y documentación al despacho contable externo.
• Administrar la caja chica y elaborar la relación y comprobación de gastos.
• Mantener ordenado y actualizado el archivo físico o digital de documentación administrativa y contable.
• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativo-contables, facturación, conciliaciones o funciones similares.
• Manejo de ERP y experiencia con COI, CONTPAQi o sistemas equivalentes.
• Conocimiento práctico de facturación electrónica y CFDI 4.0.
• Excel Intermedio: filtros, tablas dinámicas, cruces de información, BUSCARX o BUSCARV, SUMAR.SI.CONJUNTO y bases de datos.