Auxiliar administrativo para Ventas

PepsiCo; Ciudad de México; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Self-learning platforms

Programas de liderazgo

Entrenamientos especializados

Bienestar financiero

Flexibilidad horaria

Job summary

PepsiCo busca un Auxiliar Administrativo para el equipo de Contraloría/Administración en CDMX. Realizará seguimiento de procesos, gestión de cartera y auditorías, apoyando en inventarios y en la generación de KPIs mediante Excel y Power BI.

La posición ofrece desarrollo profesional en una compañía global, con énfasis en controles, cumplimiento de fechas y atención a clientes internos.

Qualifications

• Licenciatura o carrera en curso en Administración, Contabilidad, Ingeniería en Sistemas, Administración de Negocios o afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental, manejo de información o seguimiento de procesos.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Conocimiento deseable de SAP y Power BI.
• Capacidad para analizar y dar seguimiento a información e indicadores.
• Organización y atención al detalle.
• Facilidad para relacionarse y brindar servicio a clientes internos.
• Seguimiento y disciplina para cumplir actividades y fechas.
• Disponibilidad de horario.
• Interés por desarrollarse profesionalmente en una organización global.

Responsibilities

• Dar seguimiento a firmas digitales de estados de cuenta.
• Dar seguimiento a la liquidación de cartera de clientes con crédito.
• Apoyar en el seguimiento a la recuperación de créditos de vendedores.
• Realizar seguimiento de clientes con crédito.
• Dar seguimiento a indicadores de vendedores y cumplimiento de objetivos.
• Realizar auditorías de devoluciones de mercado en sitio.
• Ejecutar arqueos sorpresivos y revisiones SOX a vendedores.
• Realizar toma física mensual de inventarios de almacén.
• Dar seguimiento a saldos y liquidaciones de vendedores.
• Apoyar en el seguimiento diario a la liquidación de vendedores.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes e indicadores de la operación.
• Mantener actualizado el archivo y control de documentación.
• Brindar atención y servicio a vendedores ante requerimientos administrativos.
• Apoyar en el análisis y seguimiento de información mediante Excel y Power BI.
• Cumplir con los controles y procedimientos administrativos establecidos.

Skills

Excel

Organización

Atención al detalle

Relaciones internas

Análisis de información

Seguimiento

Comunicación

Disciplina

Disponibilidad

Education

Licenciatura en curso en Administración/Contabilidad

Tools

SAP

Power BI

Job description

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade,Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Buscamos Auxiliar Administrativopara integrarse al equipo de Contraloría/Administración en nuestra localidad de San Antonio, CDMX.En esta posición tendrás un papel importante en el seguimiento y control de procesos administrativos y financieros relacionados con la operación comercial, apoyando en la gestión de cartera, recuperación de créditos, auditorías, inventarios y seguimiento a indicadores. Tendrás la oportunidad de desarrollar experiencia en herramientas como SAP, Excel y Power BI, así como en procesos administrativos dentro de una compañía global.

Tu impacto

Como Auxiliar Administrativo, tus principales responsabilidades serán:

• Dar seguimiento a firmas digitales de estados de cuenta.
• Dar seguimiento a la liquidación de cartera de clientes con crédito.
• Apoyar en el seguimiento a la recuperación de créditos de vendedores.
• Realizar seguimiento de clientes con crédito.
• Dar seguimiento a indicadores de vendedores y cumplimiento de objetivos.
• Realizar auditorías de devoluciones de mercado en sitio.
• Ejecutar arqueos sorpresivos y revisiones SOX a vendedores.
• Realizar toma física mensual de inventarios de almacén.
• Dar seguimiento a saldos y liquidaciones de vendedores.
• Apoyar en el seguimiento diario a la liquidación de vendedores.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes e indicadores de la operación.
• Mantener actualizado el archivo y control de documentación.
• Brindar atención y servicio a vendedores ante requerimientos administrativos.
• Apoyar en el análisis y seguimiento de información mediante Excel y Power BI.
• Cumplir con los controles y procedimientos administrativos establecidos.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Licenciatura o carrera en curso en Administración, Contabilidad, Ingeniería en Sistemas, Administración de Negocios, Computación o carreras afines.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental, manejo de información o seguimiento de procesos.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Deseable conocimiento de SAP y Power BI.
• Capacidad para analizar y dar seguimiento a información e indicadores.
• Organización y atención al detalle.
• Facilidad para relacionarse y brindar servicio a clientes internos.
• Seguimiento y disciplina para cumplir actividades y fechas.
• Disponibilidad de horario.
• Interés por desarrollarse profesionalmente y aprender dentro de una organización global.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.