Auxiliar Administrativo para Ventas

PepsiCo; Apodaca; Presencial; MXN 201.000 - 290.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bienestar financiero

Programas de desarrollo profesional

Descuentos y convenios

Descripción de la vacante

PepsiCo busca un Auxiliar Administrativo de Ventas para brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial, gestionando información, inventarios, créditos y procesos de ventas, garantizando servicio oportuno y control documental.

Serás aliado del equipo, con responsabilidades como administración de ventas, seguimiento de incidencias, conciliación de saldos, control de inventarios e informes operativos. Requisito: licenciatura y 2 años de experiencia.

Formación

• Licenciatura y/o Ingeniería en Administración, Contabilidad, Logística o afín.
• Experiencia de 2 años en posiciones administrativas, preferentemente en áreas comerciales, almacén, logística o centro de distribución.
• Experiencia en control documental e inventarios.
• Seguimiento de créditos y conciliaciones administrativas.
• Atención a clientes internos y soporte operativo.

Responsabilidades

• Administración y soporte a ventas.
• Brindar atención y soporte administrativo al personal de ventas.
• Dar seguimiento a solicitudes, incidencias y requerimientos del equipo comercial.
• Gestionar y controlar la documentación generada por la operación de ventas.
• Control de saldos y créditos.
• Validar y dar seguimiento a saldos de vendedores.
• Revisar y conciliar créditos, devoluciones y diferencias detectadas en la operación.
• Apoyar en la administración de cuentas y movimientos relacionados con clientes.
• Inventarios y almacén.
• Apoyar en el control y conciliación de inventarios de producto.
• Validar entradas y salidas de mercancía en coordinación con el almacén.
• Dar seguimiento a diferencias de inventario y reportar incidencias.
• Participar en inventarios físicos y revisiones administrativas cuando sea requerido.
• Elaborar reportes administrativos e indicadores de la operación.
• Mantener actualizada la información en los sistemas internos.

Conocimientos

Administración

Atención a clientes

Seguimiento de créditos

Control de inventarios

Educación

Licenciatura/ingeniería en Administración

Herramientas

Excel

Microsoft Office

SAP

Power BI

Descripción del empleo

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

Overview

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Buscamos Auxiliar Administrativo de Ventas para brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando el correcto control de información, inventarios, créditos y procesos relacionados con la operación de ventas. Esta posición será responsable de proporcionar un servicio oportuno al personal de ventas, contribuyendo al control administrativo de saldos, la conciliación de inventarios, la gestión documental y el seguimiento de procesos que permitan garantizar una operación eficiente dentro del CEDIS.

Como Auxiliar Administrativo de Ventas, serás un aliado estratégico para el equipo comercial, tus principales responsabilidades serán:

• Administración y soporte a ventas
• Brindar atención y soporte administrativo al personal de ventas.
• Dar seguimiento a solicitudes, incidencias y requerimientos del equipo comercial.
• Gestionar y controlar la documentación generada por la operación de ventas.
• Control de saldos y créditos
• Validar y dar seguimiento a saldos de vendedores.
• Revisar y conciliar créditos, devoluciones y diferencias detectadas en la operación.
• Apoyar en la administración de cuentas y movimientos relacionados con clientes.
• Inventarios y almacén
• Apoyar en el control y conciliación de inventarios de producto.
• Validar entradas y salidas de mercancía en coordinación con el almacén.
• Dar seguimiento a diferencias de inventario y reportar incidencias.
• Participar en inventarios físicos y revisiones administrativas cuando sea requerido.
• Elaborar reportes administrativos e indicadores de la operación.
• Mantener actualizada la información en los sistemas internos.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Licenciatura y/o Ingeniería en Administración, Contabilidad, Logística o afín.
• Experiencia de 2 años en posiciones administrativas, preferentemente en áreas comerciales, almacén, logística o centro de distribución.
• Experiencia en control documental e inventarios.
• Seguimiento de créditos y conciliaciones administrativas.
• Atención a clientes internos y soporte operativo.

Conocimientos

• Excel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office.
• Control de inventarios.
• SAP y Power BI

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.