Auxiliar administrativo para el área de compras

Computrabajo; Naucalpan de Juárez; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Capacitación constante

Estabilidad laboral

Descripción de la vacante

Importante colegio católico solicita Auxiliar Administrativo para Compras. El/la candidato/a apoyará tareas administrativas y de compras, manteniendo el flujo de proveedores y facturas.

Se requiere licenciatura en contabilidad o administración, experiencia mínima de 2 años en colegios, y manejo de SAP y paquetería de oficina. Ofrecemos capacitación, estabilidad laboral y horario de 7:00 a 15:00, con disponibilidad para eventos.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años preferente en colegios educativos.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Manejo de paquetería de oficina.
• Organización y atención al detalle.
• Manejo de SAP

Responsabilidades

• Mantener agendas semanales, mensuales y anuales para el Gerente Administrativo.
• Apoyar localizando proveedores de materiales y servicios que se necesitan.
• Revisión de facturas, verificar la existencia y los pedidos contra los vales de consumo del almacén.
• Apoyo para coordinar las necesidades administrativas y de mantenimiento en el colegio.
• Apoyar para coordinar las necesidades de cada nivel en la operación diaria y pagos a proveedores en tiempo y forma.
• Apoyar al Gerente Administrativo en funciones secretariales y administrativas para la construcción y mantenimiento de instalaciones escolares.
• Filtrar las llamadas y visitas a la oficina del Gerente Administrativo; recibir a los visitantes.

Conocimientos

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Organización

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Contabilidad o Administración de Empresas

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante colegio católico solicita Auxiliar Administrativo para Compras

El auxiliar administrativo será responsable de llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de apoyo en el entorno educativo. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas del centro educativo.

Requisitos:

• Licenciatura Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afín.
• Experiencia mínima de 2 años preferente en colegios educativos
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Manejo de paquetería de oficina.
• Organización y atención al detalle.
• Manejo de SAP

Funciones:

• Mantenerunaagendasemanal,mensualyanualparaelGerenteAdministrativo.
• Apoyo localizando proveedores de los materiales y/o servicios que se necesitan
• Revisión de facturas, verificar la existencia y los pedidos contra los vales de consumo del almacén.
• Apoyo para coordinar las necesidades administrativas y de mantenimiento que se requieren en el colegio.
• Apoyo para coordinar las necesidades de cada nivel que se requieren en la operación diaria, en eventos del colegio y apoyo para coordinar los pagos a proveedores en tiempo y forma.
• Apoyar al Gerente Administrativo en las funciones secretariales y administrativas con respecto a la construcción y mantenimiento de instalaciones escolares.
• Filtrar las llamadas telefónicas y visitas a la oficina del Gerente Administrativo; recibir a los visitantes.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley y superiores
• Capacitación constante
• Estabilidad laboral
• Horario de 7:00a a 3:00pm (contar con disponibilidad de horario en días de eventos)