Auxiliar Administrativo de Servicio y Auditoría

Grupo Tracsa; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Caja de ahorro

30 días de aguinaldo

Seguro médico

Transporte subsidiado

Comedor subsidiado

Gastos funerarios

Job summary

Grupo Tracsa busca un Auxiliar Administrativo de Servicio para apoyar la gestión administrativa y el registro de trámites en RR. HH.

El candidato ideal debe poseer educación superior y experiencia en roles similares, con habilidades para documentar vacaciones, gastos y compras en las plataformas internas DBS e IBS. Se trabajará en un entorno de maquinaria pesada, con oportunidades de desarrollo y prestaciones competitivas.

Qualifications

• Educación Superior (carrera indistinta)
• Experiencia previa en roles similares
• Documentar trámites de vacaciones y faltas ante Recursos Humanos.
• Dar seguimiento a las boletas de gastos en SIT para sucursales.
• Revisar las compras de sucursales.
• Cotejar ventas entre DBS e IBS.
• Tramitar altas y bajas de técnicos en DBS.
• Archivar cotizaciones, documentos y órdenes de trabajo.
• Revisar vales del almacén en DBS.
• Documentar y enviar KPI's a Caterpillar.
• Entregar órdenes reabiertas.
• Revisar tiempos de técnicos en DBS.
• Apoyar auditorías de bandeja y WIP.
• Participar en auditorías internas.
• Apoyar en el cierre administrativo de mes.

Responsibilities

• Apoyar procesos administrativos, coordinar trámites y documentación de RR. HH.
• Dar seguimiento a gastos y compras en plataformas internas.
• Verificar ventas y cotizaciones entre plataformas internas.
• Gestión de altas/bajas de técnicos y KPI para Caterpillar.
• Apoyar cierre contable y auditorías internas.

Skills

Experiencia previa

Education

Educación Superior

Job description

Grupo Tracsa busca un Auxiliar Administrativo de Servicio para apoyar la gestión administrativa y el registro de trámites en RR. HH.

El candidato ideal debe poseer educación superior y experiencia en roles similares, con habilidades para documentar vacaciones, gastos y compras en las plataformas internas DBS e IBS. Se trabajará en un entorno de maquinaria pesada, con oportunidades de desarrollo y prestaciones competitivas.