Auxiliar Administrativo de Proyectos Fotovoltaicos

Sunet Tecnologías Avanzadas; Hermosillo; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sunet Tecnologías Avanzadas en Hermosillo busca una persona organizada y detallista para apoyar la administración de proyectos de instalación fotovoltaica. La posición implica coordinar compras, facturación y la gestión documental de expedientes.

Se requiere manejo de Excel y correo, revisión de documentos y control de fechas y montos, con seguimiento de compromisos con proveedores y clientes. La persona trabajará junto a operaciones y gerencia, autorizando cambios contractuales y manteniendo

Formación

• Experiencia en administración, compras, facturación o control documental.

Responsabilidades

• Solicitar cotizaciones, comparar precios y dar seguimiento a proveedores y pedidos.
• Elaborar contratos y otros documentos a partir de formatos autorizados; controlar versiones, firmas y resguardo.
• Revisar expedientes para asegurar documentos, facturas y evidencias requeridas; dar seguimiento a faltantes.
• Emitir facturas y llevar control de envíos, pagos y correcciones solicitadas.
• Mantener registros administrativos de los proyectos y preparar reportes de pendientes para la gerencia.
• Coordinarse con operaciones, proveedores y clientes para resolver trámites y dar seguimiento a compromisos.

Conocimientos

Administración

Compras

Facturación

Control documental

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En Sunet Tecnologías Avanzadas buscamos una persona organizada y cuidadosa con los detalles para apoyar la administración de nuestros proyectos de instalación fotovoltaica en Hermosillo.

Responsabilidades:

• Solicitar cotizaciones, comparar precios y dar seguimiento a proveedores y pedidos.
• Elaborar contratos y otros documentos a partir de los formatos autorizados; controlar sus versiones, firmas y resguardo.
• Revisar que cada expediente cuente con los documentos, facturas y evidencias requeridos, y dar seguimiento a los faltantes.
• Emitir facturas y llevar el control de facturas enviadas, pendientes de pago y correcciones solicitadas.
• Mantener actualizados los registros administrativos de los proyectos y preparar reportes de pendientes para la gerencia.
• Coordinarse con el equipo de operaciones, proveedores y clientes para resolver trámites y dar seguimiento a compromisos.

La persona tendrá autonomía para preparar documentos, solicitar información y dar seguimiento a pendientes. Las compras, pagos, condiciones comerciales y cambios a contratos requerirán autorización de gerencia.

• Experiencia en administración, compras, facturación o control documental.
• Buen manejo de Excel, correo electrónico y archivos digitales.
• Redacción clara y atención al detalle, especialmente al revisar nombres, importes, fechas y números de contrato.
• Capacidad para organizar varias actividades a la vez y darles seguimiento hasta cerrarlas.
• Deseable: experiencia con facturación CFDI, contratos, órdenes de compra o empresas de construcción e instalaciones eléctricas.