Auxiliar Administrativo De Facturación

Postulaciones.Mx; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Job summary

Postulaciones.Mx busca un/a Auxiliar Administrativo de Facturación para unirse a su equipo en Mérida, Yucatán. El rol implica gestionar el ciclo de facturación con exactitud y mantener la integridad de la información financiera.

La persona ideal es organizada, detallista y proactiva, capaz de coordinarse con clientes y áreas internas, manteniendo confidencialidad y cumplimiento normativo. Horario de oficina de lunes a sábado conforme a la empresa.

Qualifications

• Se buscan habilidades de organización y precisión en tareas administrativas.
• Capacidad de mantener procesos ordenados y documentados.
• Capacidad de seguimiento de pendientes y responsabilidad.
• Buenas habilidades de comunicación con clientes y áreas internas.

Responsibilities

• Emitir facturas con precisión de datos fiscales, montos y fechas.
• Dar seguimiento al estatus de facturas emitidas y recibidas.
• Preparar reportes administrativos periódicos de facturación.
• Capturar y mantener registros actualizados en el sistema interno.

Skills

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación efectiva

Manejo de información confidencial

Tools

Sistemas administrativos

Job description

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Facturación para incorporarse a nuestro equipo del área de Administración, con base en nuestras oficinas ubicadas en Colonia Juan Pablo II, Mérida, Yucatán.

Esta posición es clave para el correcto funcionamiento operativo de la empresa: quien ocupe este rol será responsable de que el ciclo de facturación fluya de manera ordenada, precisa y oportuna, garantizando la integridad de la información financiera y administrativa que sostiene la toma de decisiones del negocio. Si eres una persona organizada, meticulosa y con gusto por el trabajo administrativo bien hecho, esta oportunidad es para ti.

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Funciones y responsabilidades principales

• Emisión de facturación: Elaborar y emitir las facturas correspondientes a las operaciones de la empresa, asegurando exactitud en datos fiscales, montos, fechas y condiciones, y cumpliendo con los requisitos vigentes.
• Seguimiento de facturas: Dar seguimiento puntual al estatus de las facturas emitidas y recibidas, realizando el control correspondiente de documentos pendientes, aplicados o por aclarar, y comunicándose con las áreas o clientes involucrados cuando sea necesario.
• Elaboración de reportes: Preparar reportes administrativos periódicos que reflejen la actividad de facturación, apoyando la supervisión y el control interno con información clara, ordenada y confiable.
• Actualización de información en el sistema: Capturar y mantener actualizados los registros en el sistema interno de la empresa, velando por la consistencia, integridad y disponibilidad de la información para el resto del equipo.

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Perfil deseado

• Organización y atención al detalle: La facturación exige precisión. Buscamos a alguien que revise su trabajo, detecte discrepancias a tiempo y mantenga sus procesos ordenados y documentados.
• Sentido de responsabilidad y seguimiento: Las tareas de esta posición requieren constancia y proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión, sin dejar situaciones abiertas.
• Manejo de sistemas y captura de datos: Comodidad para trabajar con sistemas administrativos, capturar información con agilidad y mantener registros actualizados y sin errores.
• Comunicación efectiva: Disposición para coordinarse con clientes, proveedores y compañeros de otras áreas, tanto para solicitar información como para dar seguimiento a aclaraciones.
• Manejo confidencial de la información: Dado que se trabaja con datos financieros y fiscales, se espera discreción y profesionalismo en el manejo de la información.

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Detalles de la oferta

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 y sábados de 9:00 a 14:30

Descanso: Domingo

Prestaciones: De ley

Lugar de trabajo: Juan Pablo II, Mérida, Yucatán |

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Si buscas un entorno donde tu capacidad organizativa tenga un impacto directo en la operación diaria de la empresa, te invitamos a postularte. Nos encantará conocerte.