Auxiliar Administrativo: Cobros, Proveedores y Finanzas

The Big Jobsite; Xico; On-site; MXN 145,000 - 173,000; Full time

Job summary

The Big Jobsite en Veracruz, México, busca cubrir una posición de auxiliar administrativo con al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas. Se valoran habilidades en Excel y manejo de Aspel SAE para registrar cobros, pagos y conciliaciones.

La persona apoyará en la captura de información, organización de documentos y gestión de proveedores, asegurando precisión y seguimiento de pendientes en un entorno de oficina. Jornada de lunes a viernes con prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad.
• Experiencia mínima de 1 año en auxiliar administrativo o funciones administrativas equivalentes.
• Conocimientos de Excel básico o intermedio (captura de información, filtros, sumas y fórmulas simples).
• Conocimiento de Aspel SAE deseable.

Responsibilities

• Capturar los cobros de clientes en el sistema Aspel SAE.
• Registrar los pagos a proveedores.
• Revisar los reportes de cobranza y dar seguimiento a diferencias.
• Realizar conciliaciones de movimientos bancarios con registros internos.
• Elaborar complementos de pago para clientes.
• Dar de alta a nuevos proveedores y mantener su información actualizada.
• Organizar y archivar facturas, comprobantes y documentos administrativos.
• Programar pagos a proveedores y controlar sus fechas.

Skills

Organización

Atención al detalle

Iniciativa

Seguimiento de pendientes

Responsabilidad

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Contabilidad

Tools

Aspel SAE

Job description

The Big Jobsite en Veracruz, México, busca cubrir una posición de auxiliar administrativo con al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas. Se valoran habilidades en Excel y manejo de Aspel SAE para registrar cobros, pagos y conciliaciones.

La persona apoyará en la captura de información, organización de documentos y gestión de proveedores, asegurando precisión y seguimiento de pendientes en un entorno de oficina. Jornada de lunes a viernes con prestaciones de ley.